Код для каждой используемой валюты необходимо настраивать в таких случаях:
помимо локальной валюты (руб.) покупаются либо продаются другие валюты;
запись транзакций главной книги осуществляется в рублях и дополнительной отчетной валюте.
После настройки кодов каждому банковскому счету в иностранной валюте следует назначить соответствующий код, а счетам иностранных клиентов и поставщиков — код валюты по умолчанию.
Для управления валютами, в значениях которых не используются десятичные цифры, а также во избежание использования десятичных цифр в значениях в иностранной валюте, можно использовать две функции округления.
Округление цены
Округление суммы
Эти функции могут использоваться как сами по себе, так и вместе. Кроме того, их можно использовать в сочетании с функцией округления счетов.
В отличии от функций округления счетов функции округления сумм и цен влияют только на суммы в иностранной валюте, а не на соответствующие суммы в рублях. Их использование не приводит к учету по счетам главной книги. Соответственно, счета главной книги можно не указывать ни в учетных группах, ни где бы то ни было.
Функция округления цены управляет округлением цен продажи для товаров и ресурсов в иностранных валютах в строках продажи и покупки. Для каждой валюты необходимо указать правило в окне Валюты в поле Точность округления цены.
Функция округления цены используется автоматически каждый раз при вводе в строке продажи количества товаров или ресурсов. Если счет выставляется клиенту, для которого задан код валют, цена товара или ресурса переводится в валюту клиента и округляется в соответствии с точностью округления цены для этой валюты.
Функция округления сумм управляет округлением сумм в иностранной валюте в строках финансового журнала, строках продажи и покупки. Для каждой валюты необходимо указать правило в окне Валюты в поле Точность округления суммы.
Суммы в иностранных валютах округляются при заполнении и учете строк финансового журнала, строк продажи и покупки.
Валютные курсы можно задать для каждой иностранной валюты, указав при этом даты, при наступлении которых они вступят в силу. Например, для каждой иностранной валюты можно задать валютный курс на день, месяц или квартал.
Для получения в дальнейшем сведений об исторических валютных курсах их можно сохранить в окне Валютные курсы. Для обновления валютных курсов следует задать новый обменный курс в новой строке окна Валютные курсы.
Коды валют нельзя связать со счетами главной книги, поскольку суммы в счетах главной книги задаются в рублях. При наличии банковской ссуды в долларах США и зачислении депозитов на банковский счет в шведских кронах эти счета можно отслеживать, настроив банковские счета в долларах США и шведских кронах.
В строке финансового журнала можно ввести код валюты и учесть ее в счете главной книги. Для конвертирования суммы в рубли перед ее учетом в счете главной книги будет использован соответствующий валютный курс.
При настройке дополнительной отчетной валюты все транзакции, которые учитываются в главной книге, будут записываться в рублях и дополнительной отчетной валюте. Благодаря этому можно создавать финансовые выписки и печатать отчеты в рублях и второй валюте. Дополнительная отчетная валюта может использоваться для представления финансовых выписок, как если бы организация вела книги в этой валюте.
В следующей таблице приведена последовательность задач со ссылками на разделы, в которых они описываются. Задачи перечислены в том порядке, в котором они обычно выполняются.
|
Задача |
Раздел |
|
Настройка кодов валют. |
|
|
Ввод валютных курсов для иностранных валют. |
|
|
Получение сведений о записи всех операций в обеих валютах: рублях и второй валюте. |
|
|
Настройка дополнительной отчетной валюты. |
Корректировка дополнительной отчетной валюты
Изменение валютных курсов при учете