Можно использовать межфирменный учет для электронной передачи транзакций от одной партнерской организации другой. Это позволяет сэкономить время, затрачиваемое на ввод данных, и сократить количество ошибок.
Чтобы отправить транзакцию (такую как строка журнала продаж) из одной организации и обеспечить автоматическое создание соответствующей транзакции (такой как строка журнала покупок) в партнерской организации, вовлеченные в этот процесс организации должны согласовать общий план счетов и настроить измерения для использования в межфирменных транзакциях. В качестве межфирменного плана счетов может использоваться, например, упрощенная версия плана счетов родительской организации. Каждая организация сопоставляет свой полный план счетов с общим межфирменным планом счетов, а свои измерения — с межфирменными измерениям.
Для каждой партнерской организации необходимо также настроить код партнера МФ. Коды партнеров должны быть согласованы во всех организациях.
Если партнеры МФ настроены как клиенты или поставщики, в соответствующих карточках клиентов и поставщиков заполните поле Код партнера МФ.
Если предполагается создание или получение межфирменных строк с товарами, можно либо использовать собственные номера товаров, либо настроить номера товаров партнера для каждого соответствующего товара в карточке товара в поле Код товара поставщика либо в поле Код общего товара. Также номера товаров партнера можно настроить путем использования окна Товар - описание перекрестных ссылок, связанного с карточкой товара.
Если предполагается совершение транзакций межфирменных продаж, включающих ресурсы, необходимо заполнить поле Партнер МФ - номер счета ГК покупки в карточке ресурса для каждого соответствующего ресурса. Это межфирменный номер счета главной книги, в котором будет учитываться сумма для данного ресурса в вашей партнерской организации.
В следующей таблице приведена последовательность задач со ссылками на разделы, в которых они описываются. Задачи перечислены в том порядке, в котором они обычно выполняются.
Задача |
Раздел |
Заполнение соответствующих межфирменных полей в окне «Информация об организации». |
См. шаг 1 в разделе Настройка межфирменного учета. |
Создание карточек партнеров МФ. |
См. шаг 2 в разделе Настройка межфирменного учета |
Связывание партнеров МФ с карточками клиентов или поставщиков. |
См. шаг 3 в разделе Настройка межфирменного учета |
Получение сведений о настройке межфирменного плана счетов. |
|
Определение межфирменного плана счетов, который будет использоваться партнерскими организациями для совершения межфирменных транзакций. |
|
Импорт файла XML, содержащего межфирменный план счетов, который оговорено использовать в вашей и партнерской организации. |
|
Связывание каждого из межфирменных счетов главной книги с одним из счетов главной книги организации. |
Соответствие межфирменного плана счетов плану счетов вашей организации |
Получение сведений о настройке межфирменных измерений для обмена транзакциями, включая связанные с ними измерения, с партнерами МФ. |
|
Определение межфирменных измерений, которые будут использоваться в вашей и партнерской организации для совершения межфирменных транзакций. |
|
Импорт файла XML, содержащего межфирменные измерения, который оговорено использовать в вашей и партнерской организации. |
|
Связывание каждого из межфирменных измерений с одним из измерений вашей организации и наоборот. |
Соответствие межфирменных измерений измерениям вашей организации |
Назначение счетов кредиторской и дебиторской задолженности по умолчанию, которые будут вводиться для межфирменных транзакций. Это счет в вашей партнерской организации, в котором будет учтена данная сумма. |
Обработка межфирменных транзакций
Управление межфирменными транзакциями