Если требуется настроить новый план счетов или добавить новые счета в уже существующий план счетов, необходимо настроить каждый счет в отдельности. Счета главной книги можно настроить в окне «План счетов» или в карточке счета ГК. При настройке нового плана счетов проще использовать окно «План счетов». Карточки счетов ГК лучше использовать для изменения или добавления сведений по одному счету.
Для форматирования плана счетов после настройки счетов последовательно щелкните Действия, Функции, Создать отступы в плане счетов. В план счетов можно вставить разрывы страниц, чтобы их размещение было логичным. Например, они могут быть вставлены после счетов прибылей и убытков при печати плана счетов.
Если позднее потребуется удалить счет главной книги, вначале следует убедиться, что он соответствует определенным критериям. Например, счет не должен быть включен ни в одну из таблиц автоматической настройки учета.
В следующей таблице приведена последовательность задач со ссылками на разделы, в которых они описываются. Задачи перечислены в том порядке, в котором они обычно выполняются.
|
Задача |
Раздел |
|
Настройка счетов главной книги в окне плана счетов для просмотра плана счетов во время работы. |
|
|
Ввод описательного текста для счета главной книги в дополнение к тому, который может быть сохранен в поле Название. |
|
|
Определение счетов, которые должны быть включены при выверке финансового журнала перед его учетом. |
|
|
Вставка разрыва страницы после счета при печати плана счетов. |
|
|
Получение сведений о последствиях удаления счета главной книги. |
|
|
Получение сведений о том, используется ли счет главной книги для автоматического учета, перед удалением счета. |