|
Управление основными средствами Настройка основных средств >> Приобретение основных средств >> Обслуживание активов >> Страхование активов >> Перемещение, разделение или объединение активов >> Переоценка активов >> Амортизация активов >> Списание активов >> Управление бюджетами для активов |
Прежде чем использовать область приложения «Основные средства», необходимо ввести определенные базовые сведения.
Ниже приведен список сведений, которые требуется ввести.
Настройте группы учета основных средств и ключ распределения, а также шаблоны журналов.
Создайте книги амортизации и определите правила амортизации, интеграцию с главной книгой и сведения, позволяющие дублировать операции в нескольких книгах амортизации. Определите настройки журнала по умолчанию для каждой книги амортизации.
Настройте основные сведения, не связанные с книгой амортизации.
Определите классы, подклассы и местоположения основных средств, настройте карточки основных средств. Определите способ амортизации для каждого основного средства.
Если требуется определить комплекты ОС и их компоненты, необходимо настроить списки компонентов.
Перед настройкой карточек основных средств необходимо определить, как их классифицировать. Можно использовать следующие коды классификации.
Код класса ОС
Этот код можно использовать для основной группировки основных средств, например на материальные ценности и нематериальные активы.
Код подкласса ОС
Можно использовать этот код для группировки активов в рамках основных категорий, например зданий, транспортных средств, мебели и оборудования.
Код местоположения ОС
Можно использовать этот код для регистрации местоположения основного средства, например отдел продаж, приемная, администрация, производство, склад. Эти сведения пригодятся для страхования и инвентаризации.
Определите типы страхования и настройте страховые карточки.
Определите типы обслуживания и заполните сведения об обслуживании в карточках основных средств.
В следующей таблице указана последовательность задач со ссылками на разделы, в которых эти задачи описаны. Задачи перечислены в том порядке, в котором они обычно выполняются.
|
Задача |
См. раздел |
|
Настроить для основных средств поля по умолчанию. |
|
|
Узнать, какие используемые по умолчанию счета ГК, шаблоны журналов и разделы необходимо настроить для использования «Основных средств». |
|
|
Использовать учетные группы для определения групп основных средств. |
|
|
Распределять транзакции различным отделам или проектам. |
|
|
Найти ссылки на разделы о настройке сведений об амортизации для основных средств, включая определение правил амортизации, интеграцию с главной книгой и другие сведения. |
|
|
Настроить учет для таких типов, как дебет или кредит. |
|
|
Определить значения по умолчанию для дублированных строк между журналами, создания строк журналов и дублированных стоимостей приобретения. |
|
|
Определить коды для группировки активов, например, коды материальных и нематериальных активов. |
|
|
Определить коды для разделения активов на такие категории, как здания, мебель, оборудование и т. п. |
|
|
Определить коды для местоположения основных средств. |
|
|
Учитывать транзакции основных средств в главной книге. |
|
|
Настройка для основных средств сведений о страховании, включая общие сведения о страховании, его типы, карточки, шаблоны журналов и разделы. |
|
|
Настроить сведения об обслуживании, коды и счета расходов. |
Настройка учетных счетов по умолчанию