Управление основными средствами

Настройка основных средств >> Приобретение основных средств >> Обслуживание основных средств >> Страхование активов >> Перемещение, разделение или объединение активов >> Переоценка активов >> Амортизация активов >> Списание активов >> Управление бюджетами для активов

Обслуживание основных средств

Стоимость обслуживания — это периодические затраты, направленные на сохранение стоимости основных средств. В отличие от капитальных усовершенствований они не увеличивают стоимость.

Обслуживание и сервисные посещения

Можно записать и обновлять файл по обслуживанию основных средств, чтобы полные сведения об обслуживании каждого основного средства были всегда доступны.

Каждый раз, когда основное средство отправляется на обслуживание, все соответствующие сведения, такие как дата обслуживания, номер поставщика и телефон сервисного агента, записываются.

При получении счета за обслуживания можно записать его одним из указанных ниже способов.

Если для книги амортизации, в которой ведется учет, активирована интеграция с ГК, можно использовать счет покупки или журнал ГК ОС.

Если для книги амортизации, в которой ведется учет, не активирована интеграция с ГК, можно использовать только журнал ОС.

Переоценка

Переоценка используется для коррекции значений при изменении общего уровня цен. Для пересчета стоимости обслуживания может использоваться пакетное задание «Индекс ОС».

В следующей таблице указана последовательность задач со ссылками на разделы, в которых эти задачи описаны. Задачи перечислены в том порядке, в котором они обычно выполняются.

Задача

См. раздел

Использовать окно Обслуживание - регистрация каждый раз при выполнении обслуживания и записать его для соответствующего основного средства.

Запись сервисных посещений для основных средств

Использовать счет покупки или журнал ГК ОС при активации интеграции с главной книгой для книги амортизации, в которой требуется провести учет.

Учет затрат на обслуживание из счетов

Использовать журнал ОС, когда интеграция с главной книгой не активирована для книги амортизации, в которой требуется провести учет.

Учет затрат на обслуживание из журналов ОС

Печатать отчет Обслуживание - след. сервис, чтобы увидеть, для каких активов запланировано посещение сервисного центра.

Отслеживание сервисных посещений для основных средств

Просмотреть затраты на обслуживание при просмотре статистики основного средства.

Просмотр затрат на обслуживание

Выбрать, какие затраты требуется просмотреть: по одному, двум или трем кодам обслуживания для заданной даты или периода.

Печать затрат на обслуживание

Увидеть затраты на обслуживание при просмотре операций книги обслуживания.

Просмотр операций книги обслуживания

Вывести операции книги обслуживания с использованием стандартных отчетов.

Печать операций книги обслуживания

Дополнительная информация

Настройка обслуживания ОС

Создание основных средств


© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.