Управление основными средствами

Настройка основных средств >> Приобретение основных средств >> Обслуживание активов >> Страхование активов >> Перемещение, разделение или объединение активов >> Переоценка активов >> Амортизация активов >> Списание активов >> Управление бюджетами для активов

Приобретение основных средств

Для каждого из основных средств необходимо настроить карточку, содержащую сведения об этом активе. Можно настроить здания или производственное оборудование как комплект ОС со списком компонентов.

Карточка основного средства делится на отдельные экспресс-вкладки с разными типами сведений.

Основное средство можно разделить на несколько основных средств; можно также объединить несколько основных средств в одно. Если основное средство частично списывается, его необходимо разделить на два основных средства, после чего одно из них можно продать.

Основные средства можно группировать разными способами, например по классам, подразделениям или местоположению.

Можно настроить бюджетируемые основные средства. Это позволит включать в отчеты ожидаемые приобретения и продажи.

Учет стоимости приобретения

Первой операцией основного средства должна быть стоимость приобретения.

При учете в книге амортизации, в которой стоимость приобретения интегрирована в главную книгу, необходимо использовать счет покупки или кредит-ноту (для учета стоимости приобретения как суммы по кредиту).

При учете в книге амортизации, в которой стоимость приобретения не интегрирована в главную книгу, необходимо использовать журнал основных средств.

Даты учета

Актив может иметь разные даты приобретения.

Дата в поле «Дата начала амортизации» в книге амортизации ОС используется как дата начала для расчета амортизации, если учитываются только стоимость приобретения и ликвидационная стоимость.

Учет в книге страхового покрытия

Если при учете стоимости приобретения заполнить поле «Номер страхования» в счете покупки или в журнале, программа учтет стоимость приобретения основного средства в книге страхового покрытия.

Ликвидационная стоимость

Ликвидационная стоимость — это стоимость остатка основного средства на момент, когда оно более не пригодно для использования.

Можно учесть ликвидационную стоимость либо из счета покупки или журнала ОС одновременно с учетом стоимости приобретения, либо позднее из журнала ОС.

Переоценка

Переоценка используется для коррекции значений при изменении общего уровня цен. Для вычисления стоимости приобретения и стоимости замены можно использовать пакетное задание «Индекс ОС».

В следующей таблице указана последовательность задач со ссылками на разделы, в которых эти задачи описаны. Задачи перечислены в том порядке, в котором они обычно выполняются.

Задача

См. раздел

Добавить сведения в окно «Основные средства»

Создание основных средств

Выбрать метод, который будет использоваться при расчете амортизации в текущей книге амортизации для текущего основного средства.

Назначение метода амортизации

Выполнить учет в книге амортизации, в которой стоимость приобретения интегрирована в главную книгу, с использованием счета покупки.

Учет стоимости приобретения из счетов покупки

Выполнить учет в книге амортизации, в которой стоимость приобретения не интегрирована в главную книгу, с использованием кредит-ноты покупки для учета стоимости приобретения как кредитовой операции.

Учет стоимости приобретения как кредитов из кредит-нот покупки

Выполнить учет в книге амортизации, в которой стоимость приобретения не интегрирована в главную книгу, с использованием журнала ОС.

Учет стоимости приобретения из журналов ОС

Выполнить учет в книге амортизации, в которой стоимость приобретения не интегрирована в главную книгу и можно учитывать стоимость приобретения как кредит из журнала ОС.

Учет стоимости приобретения как кредитов из журналов ОС

Исправить ошибочно учтенную стоимость приобретения.

Исправление ошибок стоимости приобретения

Настроить индивидуальные карточки основных средств для комплекта ОС и всех его компонентов.

Настройка списков компонентов для комплектов ОС

Просмотреть итоги по компонентам в списке компонентов для соответствующего комплекта ОС.

Просмотр статистики комплектов ОС

Дублировать строки, учтенные в книге амортизации, в отдельный журнал, из которого можно будет учесть эти строки в другой книге амортизации.

Настройка списков дублирования

Учесть ликвидационную стоимость вместе со стоимостью приобретения из счета покупки.

Учет ликвидационной стоимости из счетов

Учесть ликвидационную стоимость из журнала ОС либо одновременно с учетом стоимости приобретения, либо позднее.

Учет ликвидационной стоимости из журналов ОС

Просмотреть сведения о транзакциях ликвидационной стоимости в окне ОС - статистика.

Просмотр ликвидационной стоимости

Создать полный список основных средств для инвентаризации, страхования и других управленческих задач.

Печать списка основных средств

Печатать сведения об учете, связанном с основными средствами.

Печать «ОС - анализ»

Дополнительная информация

Настройка амортизации


© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.