|
Настройка финансов >> Работа с журналами >> Плата за продукты и услуги >> Сбор платежей за продукты и услуги >> Сбор возмещений поставщиков >> Обработка межфирменных транзакций >> Обработка межфирменных входящих >> Учет затрат >> Закрытие года или периода >> Управление денежными средствами >> Управление основными средствами |
Функциональные возможности по управлению основными средствами Microsoft Dynamics NAV позволяют получать информацию об основных средствах и обеспечивают правильную периодическую амортизацию. Кроме того, они позволяют отслеживать затраты на обслуживание, управлять страховыми полисами, связанными с основными средствами, учитывать транзакции основных средств и создавать различные отчеты и статистику.
Для каждого из основных средств необходимо настроить карточку, содержащую сведения об этом активе. Здание или производственное оборудование можно настроить как комплект основных средств со списком компонентов.
Основное средство можно разделить на несколько основных средств; можно также объединить несколько основных средств в одно. Если основное средство частично списывается, его необходимо разделить на несколько основных средств, после чего одно из них можно продать.
Фиксированные основные средства можно группировать разными способами, например по классам, подразделениям или расположению.
Можно настроить бюджетные активы. Это позволит включать в отчеты ожидаемые приобретения и продажи.
Можно настроить несколько книг амортизации для использования различных типов амортизации. Для расчета периодической амортизации можно использовать пакетное задание.
Для каждого основного средства можно записывать стоимость на обслуживание и следующую дату обслуживания. Отслеживание затрат на обслуживание может быть важным для бюджетирования и принятия решений о том, следует ли заменить основное средство.
Каждое основное средство можно присоединить к одному или более страховым полисам. Это облегчает проверку соответствия сумм страхового полиса стоимости основных средств, связанных с этим полисом, а также упрощает мониторинг ежегодных страховых взносов.
Весь учет в области приложения «Основные средства» производится из журналов. Имеются четыре разных журнала:
журнал ГК ОС;
журнал ОС;
журнал реклассификации ОС;
журнал страхования.
Для каждой книги амортизации основных средств имеется окно статистики, которое содержит обзор балансовой стоимости, базиса амортизации, накопленной амортизации, а также доходов и убытков от продаж. Каждый комплект основных средств имеет собственное окно статистики.
Доступно несколько отчетов. Некоторые из них можно настраивать для соответствия конкретным потребностям.
В следующей таблице указана последовательность задач со ссылками на разделы, в которых эти задачи описаны. Задачи перечислены в том порядке, в котором они обычно выполняются.
|
Задача |
См. раздел |
|
Узнать о том, как настраиваются основные средства, включая настройку значений по умолчанию, учета, учетных групп, ключей распределения, журналов, амортизации и типов учета. |
|
|
Создать основные средства, назначить методы амортизации, учесть приобретения, ликвидационную стоимость и напечатать списки основных средств. |
|
|
Узнать о том, как обслуживаются основные средства, включая запись сервисных посещений, учет стоимости обслуживания и просмотр стоимости обслуживания. |
|
|
Застраховать активы, обновить сведения о страховании, учесть стоимость приобретения в страховых полисах, изменить страховое покрытие, просмотреть статистику страхования и напечатать список страховых полисов. |
|
|
Реклассифицировать основные средства, переместить их в другие местоположения, разделить или объединить. |
|
|
Корректировать стоимость основных средств, учесть амортизацию и транзакции понижения стоимости |
|
|
Учесть амортизацию, рассчитать амортизацию и создать отчеты по основным средствам. |
|
|
Учесть транзакции выбытия, просмотреть операции книги выбытия и учесть частичные выбытия. |
|
|
Найти сведения об управлении бюджетами основных средств, бюджетировать стоимость приобретения, выбытие и амортизацию основных средств. |
|
|
Напечатать отчеты для анализа амортизации, приобретения, выбытия, прибылей или убытков за учетный период, а также накопленной амортизации и балансовой стоимости на конец периода. |