В каждой настраиваемой организации таким объектам, как счета главной книги, клиентов и поставщиков, счета и документы, следует присвоить уникальные идентификационные коды. Нумерация необходима не только для идентификации. Хорошо продуманная система нумерации позволяет повысить управляемость организации, упростить анализ и сократить количество ошибок, возникающих при вводе данных.
Можно настроить полноценную систему нумерации с неограниченным количеством серий номеров. Серии номеров можно использовать для всех типов документов и журналов, а также для таких основных данных, как клиенты, товары и работы.
Серии номеров можно использовать в сочетании с нумерацией вручную.
Чтобы создать систему нумерации, необходимо задать один или несколько кодов для каждого типа основных данных или документов. Например, можно настроить один код для нумерации клиентов, второй — для нумерации счетов продажи, а третий — для нумерации документов в финансовых журналах.
После настройки кода следует задать по меньшей мере одну строку серии номеров. В строке серии номеров содержатся такие сведения, как первый и последний номер в серии и дата начала. Для каждого кода серии номеров можно задать несколько таких строк с различными датами начала. Серии будут использоваться последовательно, каждая со своей даты начала.
При необходимости в использовании нескольких кодов серии номеров для одного типа основных данных, например, если требуется использовать разные серии номеров для разных категорий товаров, можно воспользоваться связями серий номеров.
Помимо номеров, назначенных вручную или с помощью системы нумерации, всем транзакциям (книгам операций) автоматически назначаются порядковые номера. Эти номера можно просмотреть в поле Номер операции в любом из окон книги операции. Их удаление и изменение невозможно.
В следующей таблице приводится последовательность задач со ссылками на разделы, в которых они описываются. Данные задачи перечислены в том порядке, в котором они обычно выполняются.
|
Задача |
Раздел |
|
Настройка кодов серий номеров. |
|
|
Настройка одной или нескольких строк серий номеров для каждого кода с различными датами начала для каждой строки. |
|
|
Настройка связей серии номеров между кодами серий номеров, которые можно использовать для документов или основных данных одного типа, например товара или карточек клиентов. |
Использование связей серии номеров