В строке меню выберите Сервис, Защита, Роли. Открывается окно Роли, где перечислены коды (ID) и названия всех существующих в Navision ролей.
Выделите роль, которая подлежит модификации, и нажмите кнопку Роль, Права доступа. Открывается окно Права доступа, где перечислены все права доступа, предусмотренные конкретной ролью. В этом окне строки исправляются, удаляются или вставляются. Каждая строка представляет какой-то системный объект. Объект это название элемента программы Navision, например, одной таблицы, одного окна или одного отчета.
В поле Тип Объекта щелкните
AssistButton 
для просмотра или выбора тех
типов объектов, на которые распространяются права доступа.
В правой части окна представлены другие поля, где отражены режимы, в которых может вестись работа в определённой роли – права на вставку, модификацию, удаление, чтение или исполнение таблицы, окна, функции и т.д. В этих полях имеются следующие опции:
Да: Например, объект всегда доступен для чтения.
Косвенно: Права доступа имеют силу только в комбинации с другими объектом, на который вы также имеете права доступа. Например, нельзя напрямую заполнить книгу финансовых операций, это можно сделать косвенно – путем учета операций.
Если поле пусто, значит у пользователя отсутствуют соответствующие права доступа.
Если в поле Тип Объекта
выбрано значение Table Data,
то можно также установить фильтр безопасности. Для этого в правой
части поля Защита Фильтр
необходимо щелкнуть AssistButton 
; откроется окно стандартных
фильтров таблиц, в котором следует указать фильтр. Фильтр
безопасности ограничивает права доступа к информации об отдельных
клиентах, поставщиках и т.д.
Изменение прав доступа в рамках той или иной роли достигается путем установки фильтров безопасности или посредством добавления, модификации или удаления прав доступа.