В строке меню выберите пункты Сервис, Защита, Роли; откроется окно Роли.
Для вставки новой строки, где впоследствии будет зарегистрирована информация о новой роли, выберите Правка, Вставить новую (или нажмите клавишу F3).
В поле Роль ID ID , укажите уникальный код-идентификатор новой роли.
В поле Название введите краткое описание новой роли.
Для подтверждения ввода, нажмите Enter или просто перейдите в следующую строку.
Вновь вернитесь в строку, содержащую только что созданную роль, и щёлкните её.
Щёлкните Роль, Права доступа, в результате чего открывается окно Права доступа для данной роли. Так как роль новая, это окно будет пустым.
Находясь в окне Права
доступа, можно воспользоваться AssistButton в правой части
поля Тип Объекта для того,
чтобы отобрать тот тип объектов, к которым необходимо предоставить
доступ. В соответствующих полях укажите параметр Да, чтобы присвоить ролям те или иные
права доступа (например, Чтение), или выберите опцию Да с помощью AsssistButton 
, расположенной в правой части
поля. Таким образом, новой роли присваиваются права доступа.
В противном случае, если для роли назначаются неограниченные права доступа, достаточно в нижней части окна нажать кнопку Все объекты. Появится список всех объектов приложения.
При нажатии кнопки Все
объекты, открывается окно Права
доступа (Все объекты). В соответствующих полях укажите
параметр Да, чтобы
присвоить роли те или иные права доступа, или выберите опцию
Да с помощью AssistButton
, расположенной в правой части
поля. В результате нажатия в окне Права доступа (Все объекты) кнопки
OK, все строки,
промаркированные параметром Да, будут скопированы в окно
Права доступа для ранее
выбранной вами роли. Таким образом можно увидеть все права доступа,
предусмотренные в рамках конкретной роли.
Если в поле Тип Объекта
выбрано значение Table Data,
то можно также установить фильтр безопасности. Для этого в правой
части поля Защита Фильтр
необходимо щелкнуть AssistButton 
; откроется окно стандартных
фильтров таблиц, в котором следует указать фильтр. Фильтр
безопасности ограничивает для данной роли права доступа к
информации об определенных клиентах, поставщиках и т.д.