После настройки консолидированной фирмы и филиалов, а также
после экспорта требуемых данных,
можно начинать консолидацию, то есть перенос данных из филиалов в
консолидированную фирму.
Перед тем, как сделать это, желательно проверить, имеют ли место
различия между базовой информацией для филиалов и для
консолидированной фирмы. Для этой цели существует два отчета – один
для тестирования базы данных, а другой для тестирования файла.
Для тестирования базы данных перед консолидацией:
В строке меню щелкните Файл,
Фирма, Открыть. Выберите консолидированную фирму
из списка.
В закладке Филиал можно
настроить фильтр для отбора тестируемых филиалов. Если фильтр не
будет настроен, все филиалы с помещенными в поле Консолидировать флажками, будут
протестированы.
В закладке Параметры
заполните соответствующие поля. Для получения справки по
определенному полю следует перейти в нужное поле и нажать клавишу
F1. В поле Копировать Измерения щелкните AssistButton
и выберите коды измерения.
После заполнения поле закладки щелкните Просмотр для отображения отчета на экране
или Печать для распечатки
отчета на принтере.
Программа проверяет, использовались ли номера счетов или коды
измерений, не включенные в консолидированную фирму. Если
обнаруживаются какие-либо ошибки, они перечисляются в отчете. Если
на экране не хватает места, чтобы отобразить все ошибки, программа
выдает сообщение.
Если отчет содержит ошибки, следует исправить их перед началом
выполнения консолидации.
Филиал
Список.
и выберите коды измерения.