Таблица Измерение

Список полей таблицы

Что представляют собой аналитическое измерение и значение измерения?

Почему нужно использовать аналитические измерения?

Типы аналитических измерений.

Настройка Аналитических Измерений

Вод/Использование аналитических измерений в журналах и документах.

Использование аналитических измерений в качестве фильтров.

Что представляют собой аналитическое измерение и значение измерения?

Измерение представляет собой данные, которые можно добавить в операцию в качестве некоторого показателя, по которому в программе можно группировать операции со сходными характеристиками и за счет этого легко получать доступ к этим группам для проведения различного анализа. Измерения в программе можно использовать в операциях журналов и документов, так же, как и в бюджетных операциях. Термин “измерение” используется в Navision для описания того, как проводится анализ. Двухмерный анализ, например, это продажи, приходящиеся на область. Однако, использование более двух измерений при создании операции приводит к тому, что более сложный анализ выполняется за большее время. Например, продажи, проведенные в рамках кампании продаж, приходящиеся на группу клиентов области.

У каждого измерения может быть неограниченный ряд значений измерения, которые являются суб-компонентами этого измерения. Например, измерение с названием Отдел в качестве суб-компонентов может иметь отделы с названиями Продажи, Руководство и т.д. Эти отделы являются значениями измерения. Сами измерения и их значения задаются пользователем и никак не ограничиваются. Это означает, что можно задавать измерения, удобные для описания именно вашей фирмы и ее бизнес процессов. Однако, некоторые измерения, как например номер финансового счета и дата, уже определены в программе.

Почему рекомендуется использовать измерения?

Финансовые счета фирмы содержат множество операций, порожденных различными источниками и связанных с разными типами деятельности фирмы. Часто возникает необходимость получить отчеты, статистику и анализ, относящиеся к отдельной области деятельности фирмы. Такие выписки могут быть созданы с помощью конкретных измерений или комбинаций измерений.

Если задать измерение с названием Отдел, и при проведении учета операции использовать это измерение и значение измерения, впоследствии можно будет получить сведения о том, например, какие товары были проданы и какими отделами. Если в учтенных операциях используется больше одного измерения, можно провести более широкий анализ деятельности фирмы. Например, в одной операции продажи может содержаться информация о том, на каком счете была учтена продажа, где был продан товар, кто его продал и какого типа клиент совершил эту покупку.

Используя измерения, можно анализировать тенденции и сравнивать различные характеристики ряда операций. Особенно эффективны для этой цели функциональные возможности аналитического отчета, но кроме него для проведения всеобъемлющего анализа по измерениям можно использовать еще фильтры, финансовые отчеты и отчеты.

Оказывая влияние на комбинации измерений, создаваемые пользователем, и на способ учета измерений, можно использовать измерения для поддержки бизнес правил. Это может оказаться поле зным в том случае, когда некоторым отделам закрыт доступ к определенным финансовым счетам или не разрешено торговать с некоторыми клиентами. Для получения более подробных сведений на эту тему см. Комбинации измерений и Стандартные измерения.

Типы измерений

Можно задать столько аналитических измерений, сколько необходимо для вашей фирмы, а для каждого измерения можно задать неограниченное число значений. Все заданные измерения можно использовать в операциях журналов и в документах, так же, как и в связанных с измерениями отчетах и пакетных заданиях.

Некоторые измерения можно снабдить дополнительными функциями, как это описано ниже:

Однако, обратите внимание на то, что в оперативной справке для типов измерений по-прежнему будут использоваться названия общего вида, например, Глобальное Измерение 1, а не название, принятое для кода этого измерения в фирме.

Настройка измерений

Должны быть заданы измерения и значения измерений, которые предполагается использовать в фирме.

Кроме этого нужно указать, какие измерения предполагается использовать в качестве глобальных, а какие – в качестве измерений-ярлыков. Следует тщательно проанализировать, какие измерения будут наиболее эффективны в данной фирме в качестве глобальных и измерений-ярлыков.

Кроме того, функциональные возможности измерений могут быть использованы для поддержки бизнес правил, принятых в вашей фирме. Например, можно определить, какие комбинации измерений разрешено использовать в журнале или документе, чтобы группа, работающая над конкретным проектом, не имела возможности учитывать определенные виды издержек, или некоторый товар не мог продаваться в определенной местности. Можно задавать стандартные измерения для финансовых счетов, например для счетов клиентов, или для каждого отельного счета.

Ввод/Использование измерений в журналах и документах

В строке журнала можно вводить сведения об операции, такие, как номер финансового счета, номер клиента и т.д. Точно также можно добавлять в операцию информацию об измерениях, если непосредственно в строках журнала в качестве поле й были заданы измерения-ярлыки.

Альтернативным способом ввода информации об измерениях является использование окна Измерение, в которое можно попасть, щелкнув в журнале Строка, Измерения. Окно Измерения можно использовать либо в качестве альтернативы использованию поле й измерений-ярлыков, либо для ввода информации об измерениях, не являющихся измерениями-ярлыками.

При учете операции журнала происходит также учет всей информации об измерениях.

В документе информацию об измерениях можно ввести как в строки документа, так и в заголовок. Информацию о двух первых измерениях-ярлыках можно ввести непосредственно в заголовок документа, а оставшиеся данные для заголовка вводятся в окне Измерения, в которое из документа квотирования, например, можно попасть, щелкнув Квота, Измерения.

Любое из измерений-ярлыков можно сделать доступным непосредственно в строках операции документа. В таком случае значения измерений можно будет вводить непосредственно в строке. Альтернативным способом ввода информации об измерениях является ввод данных в окне Измерение, в которое можно попасть, щелкнув Строка, Измерения.

Как для заголовка документа, так и для строк, окно Измерения можно использовать либо в качестве альтернативы использованию поле й измерений-ярлыков, либо для ввода информации об измерениях, не являющихся измерениями-ярлыками.

При учете документа вся информация об измерениях также учитывается, и ее можно просматривать в соответствующем учтенном документе.

Если для некоторых финансовых счетов или типов финансовых счетов заданы стандартные измерения, в программе автоматически выполняется определение того, какие измерения и значения измерений должны быть введены в заголовок или строку. При вводе пользователем строк в журнал или документ соответствующая информация об измерениях вводится программой автоматически. То, какие данные об измерениях должны быть введены, определяется программой на основании номеров счетов и типов счетов, введенных пользователем.

Использование измерений в качестве фильтров

Использовать измерения в качестве фильтров можно несколькими способами. Можно устанавливать фильтры на все финансовые операции, используя два измерения, которые выбраны в качестве глобальных. Можно отфильтровывать бюджетные операции, используя бюджетные измерения. Более того, используя аналитические отчеты, можно выполнять фильтрацию по любому измерению. Таким образом можно проводить анализ операций и создавать информативные отчеты, собирающие данные об измерениях по всей введенной информации.

Если поле фильтра измерения содержит значение измерения, в отфильтрованных поля х будут представлены только суммы, определяемые этими значениями измерения.

Можно ввести не более 20 символов, как букв, так и цифр. Как и для других фильтров, применяемых в системе Navision, для формирования фильтров по измерениям существуют определенные правила. Эти правила проиллюстрированы в следующих примерах, в которых используются значения измерения, названного пользователем Отдел.

• English-to-Russian translation