Показать всеПоказать все

Установка фильтров

Фильтры используются для отображения определенных счетов, клиентов, операций или других записей путем выбора критериев для полей в таблице. При этом отображаются только те записи, которые соответствуют заданным критериям. Если критерии заданы для нескольких полей, отображаемые записи должны соответствовать всем этим критериям.

Для улучшения результатов фильтрации рекомендуется придерживаться следующих стратегий:

Для фильтрации данных можно использовать различные методы фильтрации, описанные ниже.

ПоказатьФильтрация по значению выбранного поля

Вместо ввода значения фильтра в поле Ввод для фильтра в области фильтров фильтр можно задать непосредственно из строки. Область фильтров необязательно должна отображаться в пользовательском интерфейсе.

Для фильтрации строк по значению выбранного поля выполните следующие действия:

  1. На странице со строками установите курсор в поле со значением, по которому требуется отфильтровать все строки.

  2. Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите Фильтрация до этого значения.

Число отображаемых строк сразу ограничится строками, содержащими соответствующее значение поля.

  1. Снимите примененный фильтр по полю, удалив значение в поле Ввод для фильтра в области фильтров.

ПоказатьУстановка фильтра по одному полю

Значение и имя поля можно ввести в поле Ввод для фильтра в области фильтров. Чтобы просмотреть область фильтров, щелкните Настроить , а затем — Область фильтров.

Чтобы задать фильтр по полю для отображения только строк, соответствующих коду склада «ЗЕЛЕНЫЙ», например в таблице Клиент, выполните следующие действия:

  1. Откройте список Клиент.

  2. В поле Ввод для фильтра задайте значение ЗЕЛЕНЫЙ.

  3. В раскрывающемся меню выберите Склад, например с помощью клавиши со стрелкой вниз, при вводе значения фильтра.

Теперь в списке Клиент будут отображаться только записи с кодом склада «ЗЕЛЕНЫЙ». Другие клиенты будут недоступны для просмотра, пока фильтр не будет снят.

  1. Чтобы снять фильтр, удалите значение в поле Ввод для фильтра.

Теперь в списке Клиент будут отображаться все карточки.

Примечание.

Поля фильтров, доступные в раскрывающемся меню, совпадают с полями, которые отображаются в качестве столбцов на странице. Их можно настроить, выбрав столбцы.

Если требуется задать несколько фильтров по полю, воспользуйтесь функцией «Расширенный фильтр».

ПоказатьУстановка фильтра по нескольким полям

Для фильтрации по нескольким полям следует воспользоваться функцией «Расширенный фильтр» в области фильтров.

Для задания фильтров для нескольких полей выполните следующие действия:

  1. Откройте страницу План счетов.

  2. Откройте меню в заголовке страницы и выберите в нем пункт Расширенный фильтр.

    Отобразится новая область фильтров с критериями расширенного поиска.

  3. В первой строке в поле Где щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Тип счета.

  1. Щелкните поле Введите значение, а затем щелкните стрелку раскрывающегося списка.

  2. Выберите параметр Итог. Обратите внимание, что при этом отображаются только строки с типом счета «Итог».

Задав дополнительные критерии, можно дополнительно отфильтровать данные.

  1. Щелкните Добавить фильтр, чтобы создать новую строку.

  2. В поле И выберите Сальдо.

  3. Щелкните поле Введите значение, а затем введите > 10000. Отобразятся все строки, для которых сальдо превышает 10 000.

Можно продолжить добавление новых фильтров или изменение имеющихся критериев.

  1. Чтобы снять один фильтр, нажмите кнопку Удалить X для очистки ненужной строки фильтра.

  2. Чтобы снять все фильтры, откройте меню заголовка страницы План счетов и выберите команду Очистить фильтр.

Примечание.

Поля фильтров, доступные в раскрывающемся меню, совпадают с полями, которые отображаются в качестве столбцов на странице. Их можно настроить, выбрав столбцы.

ПоказатьУстановку фильтров в вычисляемых полях

Фильтр типа FlowFilter ограничивает содержимое полей, в которых отображаются суммы или количества, вычисляемые на основе записей других таблиц. Например, с помощью фильтра FlowFilter можно просмотреть записи других таблиц, например за определенный период или с определенным кодом склада. Фильтры FlowFilter можно вводить в полях, имена которых начинаются со слова «Фильтр», например «Фильтр по дате», «Фильтр глобального измерения 1» или «Фильтр по складу».

Существуют различные способы использования фильтров FlowFilter в зависимости от места их применения: в карточке или списке.

Для задания фильтра FlowFilter для карточки товара выполните следующие действия:

  1. Откройте карточку Товар.

  2. Щелкните Настроить , а затем — Ограничить итоги до.

  3. В области фильтров отобразится раздел Ограничить итоги до.

  1. Щелкните Добавить фильтр, чтобы создать новую строку.

  2. В поле Где щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите пункт Фильтр по складу.

  3. Щелкните поле Введите значение, а затем щелкните стрелку раскрывающегося списка.

  4. Выберите склад ЗЕЛЕНЫЙ. Выбранный склад отобразится в разделе Ограничить итоги до.

В окне на экспресс-вкладке Общее отобразятся различные значения доступного количества только для склада «ЗЕЛЕНЫЙ».

Для задания фильтра FlowFilter на странице списка «План счетов» выполните следующие действия:

  1. Откройте страницу План счетов.

  2. Откройте меню в заголовке страницы и выберите в нем пункт Ограничить итоги.

В области фильтров отобразится раздел Ограничить итоги до.

  1. В первой строке в поле Где щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Фильтр по отделу.

  2. Щелкните поле Введите значение, а затем щелкните стрелку раскрывающегося списка.

  3. Выберите Продажи. Выбранное подразделение отобразится в фильтре Ограничить итоги до.

По завершении просмотра данных, отфильтрованных с помощью фильтров FlowFilter, можно нажать в строке кнопку Удалить X, чтобы очистить фильтр.

ПоказатьСохранение фильтров

Задав желаемые фильтры в списочном представлении, например в окне Заказы на продажу, можно сохранить список в виде особого представления, доступ к которому при необходимости можно будет получить в области навигации. Это форма персонализации, позволяющая определить способ отображения данных (в отличие от настройки пользовательского интерфейса, с помощью которой определяется способ отображения компонентов пользовательского интерфейса).

Для сохранения отфильтрованного представления заказов на продажу выполните следующие действия:

  1. Откройте окно Заказы на продажу и задайте необходимые фильтры, например отображение заказов на продажу исключительно для склада «КРАСНЫЙ».

  2. Нажмите кнопку меню Заказы на продажу и выберите команду Сохранение представления.

  3. В окне Сохранить представление как введите название, например Заказы на продажу по складу «КРАСНЫЙ», в поле Название.

  4. В поле Создать в укажите место в области навигации, в котором должна находиться эта кнопка меню.

Когда в следующий раз возникнет необходимость в доступе к заказам на продажу, для выполнения которых должен использоваться склад «КРАСНЫЙ», можно будет нажать данную кнопку меню, чтобы открыть соответствующим образом отфильтрованный список.

Дополнительная информация

Ввод критериев в фильтры

Фильтры вычислений (FlowFilters)

Сортировка

Работа с данными

Сочетания клавиш

Настройка страниц


© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.