Функция сортировки позволяет быстро и легко получить общее представление о данных. Например, при наличии большого числа клиентов их можно отсортировать по следующим параметрам:
код клиента;
имя поиска;
учетная группа клиента;
код валюты;
код страны/региона;
общая учетная бизнес-группа;
имя, адрес, город;
ИНН.
Каждый вариант сортировки (или комбинация вариантов сортировки) называется ключом.
Чтобы, например, отсортировать список клиентов по имени в порядке возрастания, выполните следующие действия:
Последовательно щелкните Продажи и маркетинг, Продажи, а затем — Клиенты.
Если область фильтров в окне Клиенты скрыта, щелкните Настроить и выберите Область фильтров.
Щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле Сортировка, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите пункт «Имя поиска».
Нажмите кнопку порядка сортировки рядом с полем ключа сортировки и выберите Сортировка по возрастанию.
Эти же действия применимы также для журналов, например в окне Производственный план.
Чтобы, например, отсортировать строки в заказе на продажу, выполните следующие действия:
Последовательно щелкните Продажи и маркетинг, Обработка заказов, Заказы на продажу, а затем откройте первый заказ на продажу.
Если область фильтровв окне Заказ на продажу скрыта, щелкните Настроить и выберите Область фильтров.
Перейдите на экспресс-вкладку Строки, а затем последовательно щелкните Действия , Сортировка.
В разделе Упорядочить по окна Настройка строк щелкните раскрывающееся меню в поле Сортировка товаров по, чтобы выбрать ключ сортировки.
Чтобы изменить порядок сортировки, выберите, соответственно По возрастанию или По убыванию .
Ключ сортировки может состоять из нескольких столбцов, которые, в свою очередь, могут использоваться в нескольких ключах сортировки. Зачастую ключи сортировки создаются на основе столбцов, которые не отображаются в списке. Например, в поле «Сортировка товаров по» можно выбрать ключ сортировки «Тип документа, номер», но столбец «Тип документа» выбрать нельзя.