Сортировка

Функция сортировки позволяет быстро и легко получить общее представление о данных. Например, при наличии большого числа клиентов их можно отсортировать по следующим параметрам:

Каждый вариант сортировки (или комбинация вариантов сортировки) называется ключом.

Сортировка списков и строк журнала

Чтобы, например, отсортировать список клиентов по имени в порядке возрастания, выполните следующие действия:

  1. Последовательно щелкните Продажи и маркетинг, Продажи, а затем — Клиенты.

  2. Если область фильтров в окне Клиенты скрыта, щелкните Настроить и выберите Область фильтров.

  3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле Сортировка, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите пункт «Имя поиска».

  4. Нажмите кнопку порядка сортировки рядом с полем ключа сортировки и выберите Сортировка по возрастанию.

Эти же действия применимы также для журналов, например в окне Производственный план.

Сортировка строк документа

Чтобы, например, отсортировать строки в заказе на продажу, выполните следующие действия:

  1. Последовательно щелкните Продажи и маркетинг, Обработка заказов, Заказы на продажу, а затем откройте первый заказ на продажу.

  2. Если область фильтровв окне Заказ на продажу скрыта, щелкните Настроить и выберите Область фильтров.

  3. Перейдите на экспресс-вкладку Строки, а затем последовательно щелкните Действия , Сортировка.

  4. В разделе Упорядочить по окна Настройка строк щелкните раскрывающееся меню в поле Сортировка товаров по, чтобы выбрать ключ сортировки.

  5. Чтобы изменить порядок сортировки, выберите, соответственно По возрастанию или По убыванию .

Примечание.

Ключ сортировки может состоять из нескольких столбцов, которые, в свою очередь, могут использоваться в нескольких ключах сортировки. Зачастую ключи сортировки создаются на основе столбцов, которые не отображаются в списке. Например, в поле «Сортировка товаров по» можно выбрать ключ сортировки «Тип документа, номер», но столбец «Тип документа» выбрать нельзя.

Дополнительная информация

Установка фильтров

Работа с данными

Сочетания клавиш

Настройка страниц


© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.