Если необходимо выставить счет по нескольким приемкам
одновременно, можно использовать функцию объединенных
накладных.
Прежде чем можно будет создать объединенную накладную, должны
быть учтены несколько приходов продаж для одного и того же
поставщика в одной и той же валюте. Другими словами, должно быть
заполнено два или более заказов на продажу, и они должны быть
учтены как полученные (но без выставленного счета).
Чтобы объединить приемки:
Можно объединить приемки в счете с помощью функции Получить строки прих. накладной.
Вставьте новый заголовок, нажав клавишу F3 , и нажмите
клавишу ВВОД, чтобы автоматически назначить
следующий номер из номерной серии.
В поле Код поставщика
нажмите кнопку AssistButton и выберите поставщика, который
получит счет для полученных товаров.
В поле Номер счета
поставщика введите номер счета из исходного счета,
полученного от поставщика.
Выберите Функции,
Получить строки прих.
накладной.
Выберите строки приемки, которые должны быть включены в
счет.
Чтобы вставить все строки, выберите все строки и нажмите
ОК.
Чтобы вставить конкретные строки, выберите строки (удерживая
нажатой клавишу CTRL для выбора нескольких не идущих
последовательно строк) и нажмите ОК.
Если выбраны неправильные строки или
если необходимо начать сначала, можно просто удалить строки из
счета и повторно запустить функцию Получить строки прих. накладной
Чтобы учесть счет, щелкните Учет, Учет.
Удаление полученных заказов и заказов с выставленными
счетами
Когда прих. накладные объединяются в счете и учитываются, для
строк с выставленным счетом создается учтенный счет покупки. Поле
Кол-во по выст. счетам в
исходном общем заказе на покупку или в заказе на покупку
обновляется на основании количества, выставленного по счету.
При учете приемок таким способом заказы, из которых приемки были
учтены, продолжают существовать, даже если они полностью получены и
по ним выставлены счета.
Чтобы удалить открытые заказы на покупку:
Удалите заказы по отдельности, используя функцию Удалить (F4).
Для удаления нескольких заказов
используйте пакетное задание Удаление
учтенных в счетах заказов на покупку.
Чтобы удалить открытые общие заказы на покупку:
Для удаления заказов используйте
пакетное задание Удаление учтен. общ.
заказов на покупку.
Счет покупки.
и выберите поставщика, который
получит счет для полученных товаров.