Объединение поставок

Если требуется выставить счет сразу по нескольким отгрузкам, можно использовать функцию объединения поставок.

Чтобы создать объединенную расходную накладную, необходимо сначала учесть несколько расходных накладных по продажам одному и тому же клиенту в одной и той же валюте. Другими словами, следует заполнить два или несколько заказов продажи и учесть их как отгруженные (но не обеспеченные выставленным счетом). Также необходимо установить флажок «объединить поставки» на вкладке Отгрузка карточки клиента, чтобы использовать данную функцию.

Чтобы объединить поставки вручную:

Можно вручную объединить расходные накладные по счету, используя функцию Получить строки расх. накл.

1. Откройте окно Счет продажи.

2. Вставьте новый заголовок, нажав F3, и нажмите кнопку ВВОД, чтобы автоматически присвоить следующий номер из номерной серии.

3. В поле Код клиента нажмите кнопку AssistButton и выберите клиента, который получит счет за отгруженные товары.

4. Щелкните Функции, Получить строки расх. накл.

5. Выберите строку расходной накладной, которую необходимо включить в этот счет:

6. • Чтобы вставить все строки, выделите все строки и нажмите ОК.

   • Чтобы вставить конкретные строки, выделите эти строки (удерживайте клавишу CTRL, чтобы выделить несколько строк, которые расположены не рядом друг с другом) и нажмите ОК.

Если строка расходной накладной была выделена ошибочно или необходимо начать сначала, то можно просто удалить строки счета и запустить функцию Получить строки расх. накл. повторно.

6. Чтобы учесть счет, щелкните Учет, Учет.

Если клиент также зарегистрирован как контакт в области приложения «Управление отношениями» и если для счетов в окне Управ. отношениями настройка указан код шаблона взаимодействия, при последовательном нажатии кнопок Учет и Печать для распечатки счета программой будет автоматически произведена запись взаимодействия в таблицу «Журнал взаимодействий».

Чтобы объединить поставки автоматически:

Можно автоматически объединить расходные накладные и, дополнительно, автоматически создать счета при помощи пакетного задания Объединить отгрузки

Для автоматического создания объединенных поставок:

1. Откройте окно запроса пакетного задания Объединение поставок.

2. Заполните поля на вкладке Параметры. Чтобы получить справку по определенному полю, щелкните это поле и нажмите F1.

3. Для получения справки по полям других вкладок щелкните это поле и нажмите F1.

4. Нажмите ОК для запуска пакетного задания.

Следует принять во внимание, что в том случае, когда флажок Учет счетов в пакетном задании не установлен, потребуется выполнить учет счетов вручную.

Удаление отгруженных и включенных в счета заказов

Когда расходные накладные объединяются в счете и учитываются, для строк, включенных в счет, создается учтенный счет на продажу. Поле Кол-во по выст. счетам в исходном общем заказе продажи или заказе на продажу обновляется на основе количества в выставленных счетах.

При таком способе выставления счетов по отгрузкам заказы, из которых были учтены эти отгрузки, продолжают существовать, даже если они были полностью отгружены и включены в счета.

Чтобы удалить открытые заказы на продажу:

Чтобы удалить заказы на продажу по отдельности, используйте функцию Удалить (F4).

Чтобы удалить несколько заказов одновременно, используйте пакетное задание Удаление заказов на продажу, по которым выставлены счета.

Чтобы удалить открытые общие заказы на продажу:

Чтобы удалить заказы, используйте пакетное задание Удаление учтен. заказов на продажу.

Дополнительная информация

Объединение приемок

Объединение приемок возврата

Объединение возвратов поставок

Обработка заказов на продажу

• English-to-Russian translation