Создание счетов покупки

Когда используются счета покупки, можно зарегистрировать купленные товары в программе и обновить одновременно запасы и кредиторскую задолженность. Также можно распределить товарные издержки относительно товаров в счете или создать отдельный счет по товарным издержкам.

Эта задача объясняет, как учитывать счет одновременно с получением товаров, т.е., если предварительно не установлено предложение по покупке или заказ покупки.

Прежде, чем создавать счет на покупку, следует создать карточку поставщика, который выслал счет и карточку по поставляемому товару или товарам.

Чтобы создать счета покупки:

  1. Откройте окно Счет покупки.

  2. Нажмите F3 для создания нового счета.

  3. Заполните поле «Номер»

  4. В поле «Код поставщика (продавца)» введите номер поставщика.

  5. В поле «Дата учета» введите дату, которая должна появится в учтенных операциях.

  6. В поле Дата документа введите дату исходного счета поставщика. Исходя из этой даты, программа рассчитает срок оплаты счета и дату скидки оплаты.

  7. В поле «Номер счета поставщика» введите номер счета из исходного счета, полученного от поставщика.

  8. На первой строке счета, в поле «Тип», выделите «Товар».

  9. В поле «Номер» введите номер покупаемого товара.

  10. В поле «Кол-во» введите количество покупаемых товаров.

Примечание

Если товар является комплектом материалов, то можно разнести его по строкам. Это означает, что компоненты должны перечисляться индивидуально, а не коллективно в спецификации. Чтобы это выполнить, введите номер товара спецификации в поле «Номер» и выберите «Функции», «Раскрыть спецификацию».

Если поставщик также записан как контакт в модуле Управление отношениями и указан код шаблона взаимодействия для счетов покупки в окне Настройки управления отношениями, то при выборе «Печать» для печати счета программа автоматически записывает взаимодействие в таблицу «Журнал взаимодействия».

Дополнительная информация

Просмотр статистики счетов покупки

Просмотр дополнительной информации о счетах покупки

Учет счетов покупки

Ввод товарных издержек на отдельный счет

Распределение товарных издержек в документах покупки

Создание счетов на предоплату



© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.