Если требуется, чтобы клиенты осуществляли платежи до отгрузки им заказов, или если аналогичное требование выдвигают поставщики в отношении вашей организации, можно использовать функцию предоплаты.
После создания заказов продажи или покупки можно создать счет на предоплату. Можно использовать процентные значения по умолчанию для каждой строки продажи или покупки, а также можно корректировать сумму по мере необходимости. Например, можно указать общую сумму для заказа целиком.
Создайте новый заказ продажи или покупки и заполните его заголовок.
Поле Предоплата(%) заголовка будет заполнено автоматически, если в карточке клиента указан процент предоплаты по умолчанию. Можно изменить содержимое этого поля. Процент предоплаты копируется из заголовка только в те строки, куда не скопирован процент предоплаты по умолчанию для данного товара.
Флажок в поле Сжать предоплату означает, что строки будут объединены в счете, если:
Они имеют один и тот же счет главной книги для учета предоплаты (что определяется общей настройкой учета).
Они имеют одинаковые измерения.
Оставьте это поле пустым, если требуется определить счет на предоплату с отдельным строками для каждой строки заказа продажи, которая имеет процент предоплаты.
Заполните строки продажи или покупки.
Если для товаров был задан процент предоплаты по умолчанию, это значение будет автоматически скопировано в поле Предоплата (%) данной строки. В противном случае процент предоплаты копируется из заголовка. Можно изменить содержимое поля Предоплата (%) в строке.
Если необходимо применить один и тот же процент предоплаты ко всему заказу, после заполнения строк измените поле Предоплата(%) в заголовке.
Можно увидеть общую сумму предоплаты,
щелкнув Заказ, Статистика. Если необходимо скорректировать
сумму предоплаты для данного заказа, можно изменить содержимое поля
Сумма предоплаты в окне
Статистика заказов на продажу.
(Если в поле Цены с учетом НДС
заголовка продажи установлен флажок, можно изменять значение в поле
Сумма предоплаты, включая НДС.
Если в поле Цены с учетом НДС
заголовка продажи флажок не установлен, можно изменять значение в
поле Сумма предоплаты без
НДС.)
При изменении значения поля Сумма
предоплаты данная сумма будет пропорционально распределяться
между всеми строками, исключая те строки, у которых значение поля
Предоплата (%)равно
0.
Перед учетом счета на предоплату можно распечатать тестовый отчет. Для этого щелкните Учет, Предоплата, Тестовый отчет о предоплате.
Чтобы учесть счет на предоплату, щелкните Учет, Предоплата, Учет счета на предоплату.
Чтобы учесть и распечатать счет на предоплату, щелкните Учет, Предоплата, Учет и печать счета на предоплату.
Для данного заказа можно создать дополнительные счета на предоплату. Для этого необходимо увеличить сумму предоплаты в одной или нескольких строках, скорректировать дату в случае необходимости и учесть счет на предоплату. Новый счет будет создан на сумму разницы между суммой(-ами) предоплаты, уже включенной(-ыми) в счет, и новой суммой предоплаты.
Когда все готово для учета остатка по счету, его учет выполняется так же, как и учет любого счета, а сумма предоплаты автоматически вычитается из причитающейся суммы.