При учете журналов, заказов, счетов или кредит нот, а также при выполнении различных пакетных заданий в финансовых выписках создаются операции.
Иногда необходимо посмотреть, откуда произошла та или иная операция, например, был ли причиной ее возникновения учет финансового журнала, или счета покупки. Чтобы это выполнить, следует использовать Код Источника и таблицы Аудит Настройка.
Когда производится настройка новой компании, программа автоматически заполняет таблицы Код Источника и Аудит Настройка.
Если производится учет или запуск пакетного задания, программа автоматически присоединяет к операции нужный код источника. Например, когда учет производится из финансового журнала, программа кодирует операцию как ФИНЖУР.
Для того, чтобы понять, откуда происходит данная операция, можно перейти к соответствующей таблице операций – Фин. Книга Операций, Клиент Книга Операций, Поставщик Книга Операций, Товар Книга операций и т.д. - и взглянуть на содержание поля Код Источника, следующего за данной операцией.
Если окно таблицы операции не содержит поле Код Источника, следует самостоятельно вставить его. Об этом можно прочитать в руководстве Дизайнера Приложения.
Таблица Код Источника содержит все возможные коды источников.
Таблица Аудит Настройка содержит все методы учета (из финансового журнала, из счета покупки и т. д.) и названия всех пакетных заданий, создающих операции. Рядом с каждым методом учета или пакетным заданием устанавливается код источника, представляющего собой их аббревиатуру. Например:
ФИНЖУР Финансовый журнал