При учете журналов, заказов, счетов или кредит нот, а также при выполнении различных пакетных заданий в финансовых выписках создаются операции.
Иногда необходимо посмотреть, откуда произошла та или иная операция, например, был ли причиной ее возникновения учет финансового журнала, или учет счета покупки. Чтобы это выполнить, следует использовать Код Источника и таблицы Аудит Настройка.
Когда производится настройка новой фирмы, программа автоматически заполняет таблицы Код Источника и Аудит Настройка.
Если производится учет или запуск пакетного задания, программа автоматически присоединяет к операции нужный код источника. Например, когда учет производится из финансового журнала, программа кодирует операцию как ФИНЖУР.
Для просмотра, откуда происходит данная операция, можно перейти к соответствующей таблице операций, такой как Фин. Книга Операций, Клиент Книга Операций, Поставщик Книга Операций или Товар Книга Операций, и взглянуть на содержание поля Код Источника, граничащей с данной операцией.
Если окно таблицы операции не содержит поле Код Источника, следует самостоятельно вставить его. Об это можно прочитать в руководстве Дизайнера Приложения.
Таблицу Аудит Настройка можно найти, выбрав Главное Меню, Финансы, Настройка, Коды Аудита, Аудит Настройка. Данная таблица содержит все методы учета (из финансового журнала, из счета покупки и т. д.) и названия всех пакетных заданий, создающих операции. Рядом с каждым методом учета и заданием устанавливается код источника, представляющего собой их аббревиатуру. Например:
ФИНЖУР Финансовый журнал
Таблица Код Источника содержит все существующие коды источников.