Основные Средства обеспечивают просмотр основных средств и гарантируют правильную периодическую амортизацию. ОС также дают возможность отслеживать расходы по хозяйственно-техническому обслуживанию, управлять страховыми полисами, относящимися к основным средствам, учитывать транзакции основных средств, а также создавать различные отчёты и статистику.
Для каждого основного средства необходимо настроить карточку, содержащую информацию об этом средстве. Здания или производственное оборудование могут быть настроены, как основное средство со списком компонентов.
Основное средство может быть разделено на несколько основных средств, а несколько могут быть объединены в одно. Если основное средство частично реализовано, то оно должно быть разделено на два основных средства, и затем одно из них может быть продано.
Основные средства могут быть сгруппированы различными способами, например, по классу, отделу или складу.
Можно настроить бюджетные основные средства. Это позволяет включить любые ожидаемые приобретения и продажи в отчеты.
Можно настроить несколько книг амортизации, чтобы работать с различными ее видами. Задание применяется для вычисления периодической амортизации.
Для каждого средства можно записать стоимости обслуживания и дату следующего обслуживания. Отслеживание расходов по обслуживанию может быть важным для составления бюджета и принятия решений о необходимости замены основного средства.
К каждому основному средству можно прикрепить один или более страховых полисов. Поэтому можно легко проверить, что суммы страховых полисов соответствуют стоимости основных средств, которые связаны с полисом. Это также упрощает отслеживание ежегодных страховых премий. Это также упрощает отслеживание ежегодных страховых премий.
Весь учет в модуле Основные Средства осуществляется из журналов. Имеется четыре различных журнала:
Журналы финансового учета основных средств.
Журнал учета ОС
Журнал реклассификации ОС
Журнал страхования
Для книги амортизации каждого основного средства существует окно статистики, которое дает возможность быстро просмотреть учетную стоимость, базис амортизации, накапливаемую амортизацию, прибыль и убытки от продаж. Каждое базовое основное средство имеет свое окно статистики.
Доступно несколько отчетов. Некоторые из них могут специально настраиваться под определенные нужды.
Настройка учета основных средств
Настройка амортизации основных средств
Коды классификации основных средств
Методы амортизации основных средств
Дополнительные стоимости приобретения
Учет транзакции понижения стоимости
Учет транзакций повышения стоимости
Документирование транзакций основных средств
Настройка информации о страховании
Привязка основных средств к страховым полисам
Обновление информации о страховании
Мониторинг страхового обеспечения