Расходы на обслуживание – это рутинные периодические затраты, предпринимаемые, чтобы сохранить стоимость основных средств. В отличие от капитальных улучшений, они не увеличивают стоимости.
Средства обслуживания необходимо настраивать.
закладка Обслуживание в карточку основного средства.
номер счета в окне ОС Учетных Групп.
если следует распределить стоимость обслуживания по отделам и/или проектам, то необходимо настроить ключ распределения.
коды обслуживания, описывающие, какое осуществлялось обслуживание (например, обычное обслуживание, ремонт).
Можно вести файл по обслуживанию и оказанию услуг основных средств, чтобы иметь возможность простого доступа к полным записям по обслуживанию.
Каждый раз, когда основное средство обслуживается, записывается вся важная информация, такая как дата обслуживания, номер поставщика и номер телефона агента службы. Регистрация обслуживания записывается для каждого основного средства каждой соответствующей карточки основного средства.
При получении счета обслуживания, его можно записать одним из следующих способов:
Если была активирована интеграция с главной книгой для книги амортизации, в которой проводится учет, можно использовать счет покупки или финансовый журнал учета ОС.
Если интеграция с главной книгой для книги амортизации, в которой проводится учет, не была активирована, можно использовать только журнал ОС.
Переоценка используется для коррекции стоимостей по общему изменению уровня цен. Пакетное задание Переоценка ОС можно использовать для перерасчета стоимостей обслуживания.
Настройка информации по обслуживанию
Настройка счета обслуживания финансовых расходов
Настройка ключей распределения
Отслеживание сервисных посещений
Учет расходов обслуживания из счетов
Учет расходов обслуживания из журналов ОС
Просмотр расходов обслуживания
Просмотр книги операций обслуживания
Печать книги операций обслуживания