Показать
все
Иногда в Microsoft Dynamics NAV в различные записи, например записи о клиентах или документах, требуется вложить гиперссылку на документ или веб-сайт. Кроме того, может понадобиться ссылка, при выборе которой будет открываться новое пустое сообщение электронной почты определенному получателю. В некоторых карточках, например карточках клиентов и поставщиков, предусмотрено поле Интернет-адрес, в котором можно ввести URL-адрес. Для добавления других ссылок можно воспользоваться функцией «Ссылки». Например, при получении от поставщиков счетов в печатной форме, можно отсканировать их и сохранить в PDF-файлах на сайте SharePoint. Затем в счете покупки в Microsoft Dynamics NAV можно добавить ссылку на соответствующий счет на сервере Microsoft SharePoint Server. Кроме того, в карточке товара можно добавить ссылку на соответствующую страницу в онлайновом каталоге поставщика.
В следующих процедурах описано добавление ссылок на записи, просмотр ссылок и их удаление.
Создание ссылки на документ или
веб-сайт вне Microsoft Dynamics NAV
Откройте запись, в которую требуется вложить ссылку, например карточку клиента или заказ на продажу. Если нужно вложить ссылку в конкретную строку, например строку журнала, выделите эту строку.
Если информационная панель «Ссылки» не отображается на странице, настройте страницу для отображения этой панели.
На панели Ссылки щелкните
Действия
и выберите Создать.
В поле Адрес ссылки введите адрес файла или веб-сайта, например C:\Мои документы\счет1.doc илиwww.microsoft.com.
Заполните поле Описание сведениями о ссылке.
Нажмите кнопку Сохранить.
Запуск программы вне Microsoft
Dynamics NAV
Откройте запись, в которую требуется вложить ссылку, например карточку клиента или заказ на продажу. Если нужно вложить ссылку в конкретную строку, например строку журнала, выделите эту строку.
Если информационная панель «Ссылки» не отображается на странице, настройте страницу для отображения этой панели.
На панели Ссылки щелкните
Действия и выберите Создать.
В поле Адрес ссылки введите специальную строку для запуска различных программ, например:
чтобы запустить OneNote с определенной страницы, введите следующее: onenote:///C:\Мои документы\тест.one;
чтобы запустить Outlook с новым пустым сообщением электронной почты пользователю с определенным псевдонимом, введите следующее: mailto:тестовый_псевдоним.
Заполните поле Описание сведениями о ссылке.
Нажмите кнопку Сохранить.
Просмотр ссылки
Удаление ссылки из записи
Ссылки могут удалять только те пользователи, которым ИТ-администратор предоставил необходимые права.
Откройте запись, содержащую ссылку, которую необходимо удалить. Если ссылка вложена в конкретную строку, выберите эту строку.
На панели Ссылки выделите ссылку, которую необходимо удалить.
Щелкните Действия и выберите Удалить.
Щелкните Да, чтобы подтвердить удаление.
При удалении одной записи, например строки заказа на продажу, заказа на продажу или карточки клиента, будут удалены все ссылки, вложенные в эту запись. Однако, если записи удаляются с помощью пакетного задания, например пакетного задания Удаление заказов на продажу, по которым выставлены счета, то ссылки будут по-прежнему храниться в таблице Ссылка на запись. Чтобы удалить их из базы данных, необходимо запустить модуль Codeunit Удаление зависших ссылок на записи.
На панели Подразделения щелкните Администрирование, Управление ИТ, а затем — Удаление данных.
На странице Удаление данных щелкните Задачи, а затем — Удаление зависших ссылок на записи.
Дополнительные сведения о работе с полями и столбцами см Работа с данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.
Добавление к записи дополнительной информации
Работа с Microsoft Dynamics NAV