Если необходимо выставить счет по нескольким приемкам
одновременно, можно использовать функцию объединенных
накладных.
Прежде чем можно будет создать объединенную приходную накладную,
должны быть учтены несколько приходных накладных для одного и того
же поставщика в одной и той же валюте. Другими словами, должны быть
заполнены два или более заказов на покупку, и они должны быть
учтены как полученные (но без выставленного счета).
Чтобы объединить приемки:
Можно объединить приемки в счете с помощью функции Получить строки прих. накладной.
Создайте новый счет покупки и нажмите клавишу Ввод, чтобы
автоматически назначить следующий номер из серии номеров.
В поле Код поставщика
(продавца) нажмите кнопку AssistButton и выберите
поставщика, которому будет отправлен счет за полученные товары.
В поле Номер счета
поставщика введите номер счета из исходного счета,
полученного от поставщика.
На экспресс-вкладке Строки
щелкните Действия, Функции,
Получить строки приемки.
Выберите строки приемки, которые должны быть включены в
счет.
Чтобы вставить все строки, выберите все строки и нажмите
ОК.
Чтобы вставить конкретные строки, выберите строки (удерживая
нажатой клавишу CTRL для выбора нескольких не идущих
последовательно строк) и нажмите ОК.
Если выбраны неправильные строки или
если необходимо начать сначала, можно просто удалить строки из
счета и повторно запустить функцию Получить строки прих. накладной
Чтобы учесть счет, щелкните Действия, Учет, Учет.
Удаление полученных заказов и заказов с выставленными
счетами
Когда прих. накладные объединяются в счете и учитываются, для
строк с выставленным счетом создается учтенный счет покупки. Поле
Кол-во по выст. счетам в
исходном общем заказе на покупку или в заказе на покупку
обновляется на основании количества, выставленного по счету.
При учете приемок таким способом заказы, из которых приемки были
учтены, продолжают существовать, даже если они полностью получены и
по ним выставлены счета.
Чтобы удалить открытые заказы на покупку:
Удалите заказы по отдельности, используя функцию Удалить (Ctrl+D).
Для удаления нескольких заказов
используйте пакетное задание Удаление
учтенных в счетах заказов на покупку.
Чтобы удалить открытые общие заказы на покупку:
Для удаления заказов используйте
пакетное задание Удаление учтен. общ.
заказов на покупку.
Дополнительные сведения о работе с полями и
столбцами см Работа с
данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.
, Функции,
Получить строки приемки.