Показать
все
Заказ на покупку является основным документом, используемым для управления покупками в программе. Заказ на покупку может использоваться для регистрации как физических, так и финансовых транзакций. Заказы на покупку могут быть созданы вручную или сгенерированы из предложений по покупке и общих заказов на покупку.
Программа обеспечивает гибкость во всех аспектах создания заказов.
Предложения по покупке. Предложение по покупке обычно создается как «проект заказа», в котором можно указать предлагаемую поставщиком цену, условия продажи и описание товаров. Также, когда необходимо пополнение запаса товаров на складе, менеджеры склада могут отправить запрос в отдел закупок, в котором было создано предложение по покупке. Если предложение по покупке принято, оно может быть преобразовано в заказ.
Общие заказы на покупку. Общий заказ на покупку представляет собой структуру соглашения между вами и поставщиком. Общие заказы на покупку обычно создаются, когда необходимо приобрести большие количества товара, которые должны быть получены меньшими частями в течение определенного времени. Часто общие заказы содержат только один товар с предварительно определенными датами поставки. В общем заказе каждый отдельный приход может быть настроен как строка заказа, которая затем может быть преобразована в заказ на покупку в момент заказа.
Заказы на покупку могут быть созданы вручную в окне Заказ на покупку.
Предоплата — это платеж, выполненный по заказу. Обычно этот платеж выполняется до того, как заказ обработан. Это часто бывает, когда товар изготовлен по специальному заказу или когда требуется оплата наличными. После того как в заказе на покупку настроена предоплата, можно создать счет для предоплаты на сумму, которая должна быть выплачена авансом по заказу на покупку.
Прямая поставка — это поставка товара или партии товаров от поставщика непосредственно одному из ваших клиентов.
При создании прямых поставок следует создать заказ на покупку, который сопоставлен заказу на продажу. Заказ на покупку может быть создан прямо или косвенно. Несмотря на то, что транзакции продаж и покупки прямой поставки регистрируются в программе как любые обычные заказы, товары прямой поставки не поступают физически на ваш склад.
После того как будут заполнены все строки и введены все данные в заказ на покупку, его можно учесть, то есть создать приходную накладную и счет. Поля Кол-во для получения и Кол-во для выставления счета в заказе на покупку содержат количества, которые будет обрабатывать функция учета. Значения в эти поля вводятся программой автоматически при вводе количества в поле Кол-во для строки покупки.
Если необходимо, количество в поле Кол-во для получения можно перед выполнением учета уменьшить, тем самым создав частичное получение заказа.
По заказу может быть произведено столько приемок, сколько необходимо для его выполнения. После учета частичного заказа в поле Полученное кол-во будет содержаться выполненная часть заказа.
Для выставления счета по частичным приемкам следует уменьшить количество в поле Кол-во для выставления счета перед выполнением учета.
Получение является первым этапом входящего складского процесса, а выпущенный заказ на покупку является запросом для склада на ожидание прибытия товаров. Как только складской работник учтет приход, товар становится частью запаса, доступной для продажи, но еще не готовой для комплектации. Когда приход на склад учитывается, программа создает документ размещения. (документ размещения — это инструкция для складского персонала по перемещению полученных товаров из зоны приемки в зону хранения). Затем документ размещения может быть зарегистрирован, и товары будут доступны для комплектации.
Если используется и обработка размещения, и обработка прихода, и удалены строки размещения, или если используется расширенный подбор и размещение, и принято решение не использовать журнал размещения, можно создать или повторно создать инструкции по размещению для учтенных строк приемки.
Если необходимо учесть большое количество документов покупки, можно использовать пакетный учет документов вместо того, чтобы учитывать их по одному.
Дополнительные сведения о работе с полями и столбцами см Работа с данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.
Скидки счетов покупки и сервисные платы
Резервирование товаров для покупки
Использование альтернативных адресов доставки заказа для поставщиков