Объединение поставок

Если требуется выставить счет сразу по нескольким отгрузкам, можно использовать функцию объединения поставок.

Чтобы создать объединенную расходную накладную, необходимо сначала учесть несколько расходных накладных для одного и того же клиента в одной и той же валюте. Иными словами, следует заполнить два или более заказа на продажу и учесть их как отгруженные (но без выставления счета). Чтобы воспользоваться данной функцией карточки клиента необходимо также установить флажок Объединение поставок на экспресс-вкладке Отгрузка.

Чтобы объединить поставки вручную:

Можно вручную объединить расходные накладные по счету, используя функцию Получить строки расх. накл.

1. Создайте новый счет продажи.

2. В поле Код клиента укажите клиента, который получит счет за отгруженные товары.

3. На экспресс-вкладке Строки щелкните Действия , Функции, Получить строки расх. накладной.

4. Выберите строку расходной накладной, которую необходимо включить в этот счет.

5. • Чтобы вставить все строки, выделите все строки и нажмите ОК.

   • Чтобы вставить конкретные строки, выделите эти строки (удерживайте клавишу CTRL, чтобы выделить несколько строк, которые расположены не рядом друг с другом) и нажмите ОК.

Если строка расходной накладной была выделена ошибочно или необходимо начать сначала, то можно просто удалить строки счета и запустить функцию Получить строки расх. накл. повторно.

5. Чтобы учесть счет, щелкните Действия, Учет и снова Учет.

Если клиент также зарегистрирован как контакт в области приложения «Маркетинг», а для счетов в окне Маркетинг - настройка указан код шаблона взаимодействия, то при выборе Учет и печать для печати счета программа автоматически записывает взаимодействие в таблице «Журнал взаимодействия».

Чтобы объединить поставки автоматически:

Можно автоматически объединить расходные накладные и, дополнительно, автоматически создать счета при помощи пакетного задания Объединить отгрузки

Для автоматического создания объединенных поставок:

1. Откройте окно запроса пакетного задания Объединение поставок.

2. Заполните поля на экспресс-вкладке Параметры. Чтобы получить справку по определенному полю, щелкните это поле и нажмите клавишу F1.

3. Для получения справки по полям других экспресс-вкладок щелкните соответствующее поле и нажмите клавишу F1.

4. Нажмите ОК для запуска пакетного задания.

Следует принять во внимание, что в том случае, когда флажок Учет счетов в пакетном задании не установлен, потребуется выполнить учет счетов вручную.

Удаление отгруженных и включенных в счета заказов

Когда расходные накладные объединяются в счете и учитываются, для строк, включенных в счет, создается учтенный счет на продажу. Поле Кол-во по выст. счетам в исходном общем заказе продажи или заказе на продажу обновляется на основе количества в выставленных счетах.

При таком способе выставления счетов по отгрузкам заказы, из которых были учтены эти отгрузки, продолжают существовать, даже если они были полностью отгружены и включены в счета.

Чтобы удалить открытые заказы на продажу:

Чтобы удалить заказы на продажу по отдельности, используйте функцию Удалить (Ctrl+D).

Чтобы удалить несколько заказов одновременно, воспользуйтесь пакетным заданием Удаление заказов на продажу, по которым выставлены счета.

Чтобы удалить открытые общие заказы на продажу:

Чтобы удалить заказы, воспользуйтесь пакетным заданием Удаление учтен. заказов на продажу.

Дополнительные сведения о работе с полями и столбцами см Работа с данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.

Дополнительная информация

Объединение приемок

Объединение приемок возврата

Объединение возвратов поставок

Обработка заказов на продажу