При создании кредит-ноты есть два варианта копирования информации из документов покупки. Можно или использовать функцию Копировать документ, чтобы разрешить программе заполнить данными весь документ, если кредит-нота должна быть почти точной копией существующего документа, например учтенного счета покупки, или использовать функцию Получить учт. строки документов для сторнир., чтобы выборочно копировать строки из одного или нескольких учтенных документов.
Каждая из этих процедур может быть полезной, если, например, требуется исправить неправильно учтенный счет, или, если требуется произвести учет возврата покупки или скидки на покупку.
В следующей процедуре в качестве примера используется учтенный счет, но некоторые подзадачи процедуры могут использоваться для копирования заказа или кредит-ноты.
Создайте пустую кредит-ноту покупки.
Оставьте все поля пустыми за исключением поля Номер.
Щелкните Действия, Функции, Копировать документ.
В поле Тип документа выберите Учтенный счет.
В поле Номер документа введите номер учтенного счета, который содержит необходимую для копирования информацию.
Установите флажок Включать заголовок, если требуется копировать все сведения из документа в кредит-ноту.
Строки данного документа будут копироваться, невзирая на то, установлен или нет флажок в этом поле.
Если нужно оставить цены такими же, как в строках счета, не следует производить перерасчет строк.
Нажмите кнопку ОК, чтобы программа скопировала документ.
Создайте пустую кредит-ноту покупки.
Заполните данными экспресс-вкладки, а не строки.
Когда будете готовы заполнять данными строки, щелкните Действия, Функции, Получить учт. строки документов для сторнир. Откроется окно Строки учтенного документа покупки.
В верхней части окна установите флажок в поле Показывать только строки с возможностью сторнирования, если необходимо отобразить только строки, имеющие количества, которые еще не были проданы, возвращены или использованы. Установка флажка в поле Показывать только строки с возможностью сторнирования скрывает те строки учтенного документа, в которых полные количества уже проданы, возвращены или использованы. Этот флажок работает только для строк учтенной приходной накладной и учтенного счета, но не для строк учтенных возвратов или кредит-нот.
В левой части окна щелкните тип учтенного документа, строки которого необходимо выбрать. Число в скобках показывает число имеющихся документов указанного типа.
В стоках учтенного документа выберите строки, которые необходимо копировать в новый документ.
Щелкните ОК для копирования строк в кредит-ноту.
Дополнительные сведения о работе с полями и столбцами см Работа с данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.
Перерасчет строк документа при копировании