Можно использовать это пакетное задание в качестве помощи для создания новых документов покупки.
Следует создать новый документ покупки (предложение, заказ, счет или кредит-ноту), у которого есть номер документа. В этой ситуации можно использовать пакетное задание, чтобы заполнить документ покупки.
Нужно определить в пакетном задании, из какого документа покупки следует копировать информацию. Можно выбрать для копирования целый документ или же только строки документа. Чтобы скопировать измерения, нужно поставить флажок в поле «Включать заголовок». Когда копируются только строки документа, пакетное задание добавляет их в подходящие существующие строки в создаваемом документе покупки.
Например, если делается повторный заказ товаров у поставщика, программа может автоматически заполнить заголовок покупки счета данными по поставщику.
Если в настройке покупок и поставщиков точный возврат себестоимости был задан как обязательный, в поля «Примен. к товарной операции» автоматически вносятся номера товарных операций строк исходного документа. Это позволяет убедиться, что себестоимость из строк исходного документа перенесена в строки нового документа.
Если часть количества в строке уже была возвращена (или продана, или потреблена каким-либо иным образом), в программе будет создана новая строка с оставшимся количеством. Если было использовано все количество в строке, новая строка не создается.
Пусть создается документ возврата покупки, и в новый документ требуется скопировать исходный учтенный счет покупки. В учтенном счете покупки указано количество 10, но 7 единиц из него уже были проданы. Если используется функция «Копировать документ», в программе будет создана только одна строка с количеством 3 и номером исходной товарной операции в поле «Примен. к товарной операции».
При копировании из учтенных счетов или учтенных кредит-нот в строку нового документа будут скопированы все соответствующие скидки счета и скидки строки из строки исходного документа. Однако, необходимо помнить, что если в настройке покупок и поставщиков включен параметр «Расчет скидки по счету», то при учете строки нового документа скидка счета будет вычислена заново. Следовательно, может оказаться, что сумма строки для новой строки отличается от суммы строки для строки исходного документа, это зависит от нового вычисленного значения скидки счета.
Если это возможно, сведения о трассировке товаров из исходного документа будут скопированы в новый документ, но только в том случае, когда направления потока товаров в исходном и новом документе противоположны друг другу. Это означает, например, что в исходном документе показан приход склада, а в новом документе — расход склада (или наоборот).
Если точный возврат себестоимости является обязательным, и требуется копировать учтенную приходную накладную покупки, в программе будет создана одна строка документа для каждой товарной операции. Например, если приходная накладная покупки была учтена с количеством для получения, равным 2, и количеством для выставления счета, равным 1, будут созданы две товарные операции: одна для товара, по которому выставлен счет, и одна для товара, по которому счет не выставлен. Если скопировать эту учтенную приходную накладную покупки в новый документ, то будут созданы две строки нового документа, по одной для каждой товарной операции.
Себестоимость единицы для новой строки вычисляется в программе с использованием суммы себестоимости товара в той строке копируемой приходной накладной, источником которой является соответствующая товарная операция.
Точный возврат себестоимости для строк трассировки товара доступен только из документов заказа покупки и возврата покупки.
«Тип документа»: Щелкните кнопку AssistButton и выберите тип документа, из которого нужно копировать.
«Номер документа»: Щелкните кнопку AssistButton и выберите номер документа, из которого нужно копировать. Содержимое поля, указанного выше, определяет номера документов, которые можно выбрать.
«Код поставщика»: Программа заполнит это поле автоматически, используя информацию из полей «Номер документа» и «Тип документа».
«Название поставщика»: Программа заполнит это поле автоматически, используя информацию из полей «Номер документа» и «Тип документа».
«Включать заголовок»: Установите флажок в это поле, если программе следует скопировать в создаваемый документ информацию, включая информацию измерений, из заголовка документа, из которого производится копирование данных. Строки данного документа будут копироваться, невзирая на то, установлен или нет флажок в этом поле. При копировании предложения, если поле даты учета нового документа пусто, в качестве даты принятия к учету в новом документе будет использоваться рабочая дата.
«Пересчитать строки»: Установите флажок в этом поле, если требуется, чтобы пакетное задание пересчитало и вставило строки в создаваемые документы покупки. Пакетное задание вставляет строки из документа, который копируется, в новый документ. Пакетное задание сохранит номера товаров и их количества, но пересчитает сумму в строках, основываясь на информации о поставщике в заголовке нового документа. В этом случае пакетное задание рассчитает цены товаров и скидки, которые связаны с поставщиком, указанным в новом заголовке.
Дополнительные сведения о работе с пакетными заданиями см. Запуск пакетных заданий и Настройки фильтров. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.