Функция Получить учт. строки документов для сторнир. используется, когда необходимо скопировать одну или несколько строк, встречающихся в одном или нескольких учтенных документах. Это особенно полезно, когда создается заказ на возврат или кредит-нота и необходимо, чтобы себестоимости представляли собой точное сторнирование исходного заказа. Это означает, что себестоимость в кредит-ноте отражает себестоимость, которая была указана в исходном документе, а цены включают все скидки, которые могли быть применены к данному заказу.
В окне документа щелкните Действия, Функции, Получить учт. строки документов для сторнир. В случае работы с документом продажи будет открыто окно Строки учтенного документа продажи. В случае работы с документом покупки будет открыто окно Строки учтенного документа покупки.
Вверху данного окна установите флажок в поле Показывать только строки с возможностью сторнирования, если необходимо просмотреть только строки с еще не возвращенным количеством или, в случае строк покупки, с еще не проданным или не использованным количеством. Например, если учтенное количество из счета продажи уже было возвращено, вряд ли возникнет необходимость в возврате этого количества по новому документу возврата продажи. Установив флажок в поле Показывать только строки с возможностью сторнирования, можно скрыть те строки учтенного документа, по которым все количество было уже полностью возвращено, продано или использовано.
Это поле можно использовать только для строк учтенных расходных и приходных накладных и строк учтенных счетов. Оно не предназначено для использования со строками учтенных возвратов или учтенных кредит-нот.
С левой стороны окна отображается список различных типов документов, а число в скобках соответствует количеству документов, доступных для каждого типа документа. В поле Фильтр по типу документа выберите тип строк учтенного документа, который необходимо использовать.
Выберите те строки, которые необходимо скопировать в новый документ.
Если используется сочетание клавиш Ctrl+A для выбора всех строк, программой копируются все строки с учетом заданного фильтра, кроме фильтра Показывать только количество с возможностью сторнирования. Предположим, что отфильтрованы строки документа с конкретным номером, и в этом документе содержится две строки. По одной из этих строк уже был выполнен возврат. Даже если в поле Показывать только количество с возможностью сторнирования установлен флажок, после нажатия клавиш Ctrl+A для копирования всех строк программой будут скопированы две строки вместо одной, которая еще не была сторнирована.
Нажмите кнопку ОК, чтобы скопировать строки в новый документ. Нажмите клавишу F5, чтобы обновить окно и просмотреть результаты в документе.
Программой будут выполнены следующие действия:
Для строк учтенного документа с типом Товар программой будет создана новая строка, являющаяся копией строки учтенного документа с количеством, которое еще не было реверсировано. Программой будет соответствующим образом заполнено поле Примен. из товарной операции (для документов продажи) или поле Примен. к товарной операции (для документов покупки), с номером операции книги товаров для строки учтенного документа.
Для строк учтенного документа, которые не относятся к типу Товар (например, товарных издержек) создается строка нового документа, являющаяся копией строки исходного учтенного документа.
Вычисляется значение поля Себестоимость единицы (руб.) в новой строке на основе себестоимости соответствующих операций книги товаров.
Если копируемый документ является учтенной расходной накладной, учтенной приходной накладной, учтенной приходной накладной возврата или учтенной расходной накладной возврата, программой вычисляется цена единицы на основе карточки товара.
Если копируемый документ является учтенным счетом или кредит-нотой, программой копируются цена единицы, скидки счета и скидки по строке из строки учтенного документа.
Если строка учтенного документа содержит строки трассировки товара, поле Примен. из товарной операции в строках трассировки товара заполняется соответствующими номерами операций книги товаров из учтенных строк трассировки товара.
При копировании из учтенного счета или учтенной кредит-ноты все соответствующие скидки счета и скидки по строке, действующие на момент учета исходного документа, копируются программой в строку нового документа. Однако следует учитывать, что если активирован параметр Расчет скидки по счету либо в настройках покупок и расчетов с поставщиками, либо в настройках продаж и расчетов с клиентами, в зависимости от ситуации, скидка счета будет рассчитана заново при учете строки нового документа. Поэтому может возникнуть ситуация, когда сумма строки нового документа отличается от суммы строки учтенного документа, в зависимости от результата нового расчета скидки счета.
Точное сторнирование себестоимости строк трассировки товара недоступно из документов счета на покупку или кредит-ноты на покупку.
Если часть количества, указанного в строке учтенного документа, уже была реверсирована (возвращена) или продана, или использована, программой создается строка только с тем количеством, которое остается в складских запасах или которое еще не возвращено. Если все количество, указанное в строке учтенного документа, уже было реверсировано (возвращено), строка нового документа программой не создается.
Если поток товаров в учтенном документе совпадает с потоком товаров в новом документе, то в новом документе программой просто создается копия строки исходного учтенного документа. При этом не заполняется поле Примен. из товарной операции (для документов продажи) или поле Примен. к товарной операции (для документов покупки), поскольку в этом случае точное сторнирование себестоимости невозможно. Например, если функция Получить учт. строки документов для сторнир. используется, чтобы получить строку учтенной кредит-ноты продажи для новой кредит-ноты продажи, программой просто копируется строка исходной учтенной кредит-ноты в строку новой кредит-ноты.
Дополнительные сведения о работе с полями и столбцами см Работа с данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.
Распределение точного возврата себестоимости (продажи)
Распределение точного возврата себестоимости (при покупке)