Карточка основных средств позволяет выполнять следующие действия.

Копировать карточки ОС.
Использовать дополнительные поля карточки ОС для учета и отчетности.
Использовать дополнительные поля карточки ОС для учета транспортных средств и отчетности по ним.
Использовать функцию содержания драгоценных металлов в карточках ОС для печати отчетов.
Использовать коды амортизации и группы амортизации для классификации основных средств в соответствии с нормативными актами по амортизации и отчетности.
Использовать структуру подразделения для определения текущего местоположения ОС и истории его перемещений.

Поля, добавленные к карточке основных средств

К карточке основных средств были добавлены поля, перечисленные в следующей таблице.

Поле

Описание

Инвентарный Но.

Введите инвентарный номер основного средства. Его максимальная длина — 30 символов, и он может содержать как цифры, так и буквы.

Инвентарные номера позволяют отслеживать основные средства организации.

Каждому ОС должен быть присвоен уникальный инвентарный номер. Этот номер определяет ОС и связан с ним в течение всего его жизненного цикла. Инвентарные номера печатаются в обязательных регламентных печатных формах.

Тип Средства

Введите тип основного средства.

Основные Средства
Нематериальный актив

Принадлежность к Производству

Установите этот флажок, чтобы определить, принадлежит ли ОС к производству.

Эта классификация используется в налоговом учете.

Статус

Выберите это поле, чтобы просмотреть статус ОС. Значение в поле Статус вводится автоматически при учете операций с ОС. Значение в этом поле можно изменить вручную.

Возможные значения для этого поля перечислены в следующей таблице.

Поле	Описание
Операция	Товар является основным средством в соответствии с процедурами учета и доступен для операций с ОС.
Монтаж, Обслуживание, Ремонт	Эти значения статуса означают, что ОС подчиняется особым временным условиям, которые могут изменить принципы операций учета на данный период.
Реализовано	Основное средство было реализовано (продано).
Списано	Основное средство было списано.
Наличие	Товар может быть в наличии на складе, но в процедурах учета отсутствуют документы на этот товар, которые необходимы для специальных операций с ОС, таких как амортизация.

Операции с ОС, которые могут автоматически изменить значение в поле Статус, перечислены в следующей таблице.

Операция	Старое значение в поле "Статус"	Новое значение в поле "Статус"
Создание карточки ОС		Наличие
Учет счета поставщика	Наличие	Наличие
Учет акта ввода в эксплуатацию ОС	Наличие	Операция
Учет акта о перемещения основных средств	Любой	Наличие Монтаж Обслуживание Ремонт
Учет акта списания ОС	Операция	Списано

Заводской Но.

Введите заводской номер основного средства. Его максимальная длина — 30 символов, и он может содержать как цифры, так и буквы.

Первоначальная Дата Ввода в Эксплуатацию

Выберите это поле, чтобы просмотреть первоначальную дату ввода в эксплуатацию.

Статус Документ Номер

Выберите это поле, чтобы просмотреть номер, назначенный документу основного средства, который изменил значение в поле "Статус" основного средства после того, как документ был учтен.

Дата Статуса

Выберите это поле, чтобы просмотреть дату последней операции, которая изменила значение в поле Статус.

Паспорт Но.

Введите номер паспорта, выданного производителем или продавцом основного средства. Его максимальная длина - 30 символов, и он может содержать как цифры, так и буквы.

Это поле не является обязательным.

Производитель

Введите сведения о производителе основного средства. Максимальная длина текста — 30 символов, и он может содержать как цифры, так и буквы.

Это поле необязательно, но оно полезно для отчетности и обслуживания ОС.

Год Производства

Введите год производства основного средства.

Это поле необязательно, но оно полезно для отчетности и обслуживания ОС.

Поля учета транспортных средств

Также к карточке основных средств были добавлены поля для учета транспортных средств. На вкладку Автотранспорт формы "Карточка ОС" были добавлены следующие поля.

Машина Код
Машина Модель
Машина Тип
Машина Рег. Номер
Машина Мощность
Машина Двигатель Номер
Машина Шасси Номер
Паспорт Вес
Работа после Даты Ввода в Эксплуатацию
Работа после Даты Модернизации
Машина Списание Дата
Машина Класс

Введите данные из паспорта транспортного средства в эти поля. Эти сведения используются в регламентных печатных формах. Поле Машина Списание Дата содержит дату учета акта списания ОС. Оно заполняется автоматически и не может быть изменено вручную.

Копирование основных средств

Эта функция позволяет создавать ОС, используя аналогичные сведения из одного (или нескольких) ОС и соответствующих книг амортизации ОС.

Ниже описана процедура копирования ОС.

Выберите Копировать ОС в карточку ОС в меню кнопки Основные Средства.
На вкладке Основные Средства формы Копировать ОС выберите основное средство (или несколько основных средств), создав фильтр в таблице.

Примечание

Отфильтрованные ОС являются основой для создания новых ОС.
На вкладке Параметры введите значение в поле Число Копий. В этом поле вводится число копий, которое необходимо создать для каждого ОС в отфильтрованной таблице.
Щелкните OK, чтобы запустить пакетное задание.

Примечание
Отфильтрованные ОС являются основой для создания новых ОС.

Функция "Драгоценные Металлы"

Если ОС содержит драгоценные металлы, введите сведения в карточку ОС для отчетности. Введите вид драгоценного металла, количество и массу драгоценного металла в граммах.

В случае списания ОС, содержащего драгоценные металлы, эти сведения также должны быть включены в Акт списания основных средств (ОС-4) или Акт списания основных средств (ОС-4а) в раздел кратких индивидуальных характеристик ОС.

Ниже приводится процедура настройки функции "Драгоценные металлы".

В Финансах щелкните Основные Средства, затем Настройка и Драгоценные металлы.
В форме Драгоценные металлы настройте коды драгоценных металлов.

Настройте коды для каждого драгоценного металла. Можно создать любое необходимое число кодов.

Примечание
В форме Товар/ОС Драгоценный Металл можно связать каждое основное средство с одним или несколькими драгоценными металлами.

Для доступа к форме "Товар/ОС Драгоценный Металл" нажмите кнопку Основные Средства в карточке ОС, а затем выберите Драгоценный металл в карточке ОС. Форма "Товар/ОС Драгоценный Металл" содержит поля, перечисленные в следующей таблице.

Поле	Описание
Код Драгоценного Металла	Введите код драгоценного металла, который содержится в основном средстве. Чтобы просмотреть коды драгоценных металлов в таблице "Драгоценные Металлы", нажмите кнопку Assist справа от поля.
Наименование	Выберите это поле, чтобы просмотреть описание, связанное с драгоценным металлом, для кода драгоценного металла, который введен в поле Код Драгоценного Металла. Можно ввести другое описание длиной не более 30 символов, и это могут быть как буквы, так и цифры.
Вид	Введите сведения о виде драгоценного металла, который указан в поле Код Драгоценного Металла.
Код Единицы Измерения	Введите единицу измерения для драгоценного металла, который указан в поле Код Драгоценного Металла. Чтобы просмотреть коды единиц измерения в таблице "Единица Измерения", нажмите кнопку Assist справа от поля.
Кол-во	Введите сведения о количестве драгоценного металла, который указан в поле Код Драгоценного Металла.
Масса	Введите массу драгоценного металла, который соответствует коду, указанному в поле Код Драгоценного Металла.
Номенклатурный Но.	Введите сведения о номенклатурном номере кода драгоценного металла, который указан в поле Код Драгоценного Металла.
Документ Номер	Введите номер документа для драгоценного металла, который указан в поле Код Драгоценного Металла.

Функция "Код и группа амортизации"

Каждой группе (типу) амортизации присваивается уникальный шифр и норма амортизации. Набор шифров для ОС и соответствующие нормы амортизации унифицированы и должны использоваться всеми компаниями. Структура кодов и групп амортизации делает возможной такую классификацию основных средств.

Чтобы настроить коды амортизации:

В Финансах щелкните Основные Средства, затем Настройка и Коды Амортизации.

Форма "Коды Амортизации" содержит поля, перечисленные в следующей таблице.

Поля	Описание
Код	Введите код для книги амортизации. Это поле может содержать не более 10 символов. Данные в это поле обычно импортируются.
Наименование	Введите наименование для кода амортизации. Можно ввести текст длиной не более 250 символов. Данные в это поле обычно импортируются.
Тип Кода Амортизации	Нажмите кнопку Assist, чтобы выбрать один из двух вариантов: Текст (это текст кода) Заголовок (это заголовок группы кодов) В этом поле поддерживается иерархическая структура кодов амортизации.
Родитель	Введите код амортизации, который включает код из данной строки. В этом поле поддерживается иерархическая структура кодов амортизации.
Отступ	Выберите это поле, чтобы узнать, на сколько позиций текстовое поле для наименования кода смещено относительно стандартного поля. Если отступ должен быть больше, добавьте пробелы перед текстом. В этом поле поддерживается иерархическая структура кодов амортизации.
Амортизация Группа	Введите группу амортизации. Данные в это поле обычно импортируются. В этом поле обычно отображаются возможные нормы амортизации (диапазон норм) для группы амортизации, соответствующие установленным законодательным нормам.
Срок Службы	Введите срок службы основного средства. Данные в это поле обычно импортируются.
Норма на Восстановление	Введите норму на восстановление. Данные в это поле обычно импортируются.

Выберите коды амортизации для основных средств в поле Код Амортизации на вкладке Амортизация карточек ОС.

Группы Амортизации

Группы амортизации классифицируют периоды амортизации для кодов амортизации и основных средств. Группы амортизации имеют особую структуру.

Ниже описана процедура доступа к группам амортизации.

В Финансах щелкните Основные Средства, затем Настройка и Группы Амортизации.

Введите коды для групп амортизации.

Примечание
Группы амортизации можно использовать для каждого кода амортизации с помощью поля Группа Амортизации в форме Код амортизации.

Выберите группы амортизации для основных средств в поле Группа Амортизации на вкладке Амортизация карточек ОС.

Дополнительные поля амортизации

К форме Книга Амортизации Карточка были добавлены следующие поля:

Поле	Описание
Книга Тип Учета	Введите тип книги учета. Этот тип соответствует цели книги амортизации. Возможны следующие значения: Учет Налоговый Учет Аналитическая Это информационное поле.
Разрешить Амортизацию	Установите этот флажок, чтобы разрешить расчет амортизации для текущей книги амортизации.
Валюта Код	Выберите код валюты по умолчанию для книги амортизации. Это информационное поле.

Поле

Описание

Книга Тип Учета

Введите тип книги учета. Этот тип соответствует цели книги амортизации. Возможны следующие значения:

Учет
Налоговый Учет
Аналитическая

Это информационное поле.

Разрешить Амортизацию

Установите этот флажок, чтобы разрешить расчет амортизации для текущей книги амортизации.

Валюта Код

Выберите код валюты по умолчанию для книги амортизации. Это информационное поле.

К субформе ОС Книги Амортизации было добавлено поле Количество. В этом поле отображается количество ОС, учтенных в книге амортизации, и оно рассчитывается автоматически.

См. также

Основные понятия

Акты по учету основных средств (документы)
Акты учета основных средств