Функция создания актов по учету основных средств позволяет:

Структура комментариев

Можно получить доступ к окну "Комментарии к основным средствам" расширенной структуры комментариев следующими способами:

Документ Навигация

Заголовок документа основных средств

В окне Карточка документа ОС щелкните Акт, а затем нажмите кнопку Комментарии.

Счета покупки

В окне Карточка счета щелкните Счет, а затем нажмите кнопку ОС Комментарии.

Строка документа основных средств

В окне Карточка документа ОС щелкните Строки, а затем нажмите кнопку Комментарии.

Счета продажи

В окне Карточка счета щелкните Счет, а затем нажмите кнопку ОС Комментарии.

Окно "Комментарии к основным средствам" в расширенной структуре комментариев состоит из следующих полей.

Поле Описание

Тип

Поле Тип содержит код комментариев к основным средствам и указывает место в печатной форме документа, где этот комментарий должен быть напечатан. Данное поле имеет следующие параметры:

  • Заключение

  • Приложение

  • Результат

  • Основание

  • Характеристики

  • Доп. работа

  • Брак

  • Комплект

  • Упаковка

Комментарий

В поле Комментарий содержится комментарий, который печатается в документе. Информация вводится в это поле вручную.

Настройка подписей по умолчанию

Можно использовать структуру подписей для заполнения полей подписи в печатных формах правильными значениями имен, должностей и отделов тех сотрудников, которые обязаны подписать эту печатную форму.

Можно получить доступ к окну "Документ Подпись" расширенной структуры комментариев следующими способами.

Документ Навигация

Подписи документа основных средств

В окне Карточка документа ОС щелкните Акт, а затем нажмите кнопку Подписи.

Счета покупки

В окне Карточка счета щелкните Счет, а затем нажмите кнопку Подписи.

Окно "Документ Подпись" в расширенной структуре комментариев состоит из следующих полей.

Поле Описание

Сотрудник Тип

Данное поле содержит тип подписи и указывает место в печатной форме документа, где эти данные подписи должны быть напечатаны. Поле имеет следующие параметры:

  • Директор

  • Бухгалтер

  • Кассир

  • Ответственный

  • Выпустил

  • Получил

  • Передал

  • Запросил

  • Председатель

  • Член комиссии 1

  • Член комиссии 2

  • Член комиссии 3

  • Кладовщик

Сотрудник Номер

В этом поле отображается номер сотрудника, соответствующий используемой подписи.

Сотрудник Имя

В этом поле отображается имя сотрудника, соответствующее используемой подписи.

Сотрудник Должность

В этом поле отображается должность сотрудника, соответствующая используемой подписи.

Сотрудник Отдел

В этом поле отображается отдел сотрудника, соответствующий используемой подписи.

Укажите заранее определенные данные подписей для конкретных должностей компании во всех документах, используя окно «Подпись по Умолчанию - Настройка». В любом документе введите необходимое количество строк.

ПримечаниеПримечание

Если указать путем установки флажка Обязательно, что тип сотрудника является необходимым параметром, поле Сотрудник Номер будет контролироваться системой.

Чтобы получить доступ к окну «Подпись по Умолчанию - Настройка»,

  • В разделе Финансы последовательно щелкните Основные Средства, Настройка, а затем нажмите Подпись по Умолчанию - Настройка.

Окно «Подпись по Умолчанию - Настройка» содержит поля, перечисленные в следующей таблице.

Поле Описание

Таблица ID

В этом поле указан идентификатор таблицы, для которой допустима данная подпись по умолчанию. Идентификатор таблицы содержит ссылку на системный номер таблицы с данными заголовка документа, откуда должны распечатываться печатные формы для основных средств.

Тип Документа

В этом поле указан тип документа, для которого допустима данная подпись по умолчанию.

  • Если в качестве значения для поля Код Таблицы указано «12470?Заголовок документа основных средств» или «12471?Заголовок учтенного документа основных средств», в поле Тип документа следует ввести одно из следующих значений:

    • 1: для документов списания основных средств;

    • 2: для документов приема-передачи основных средств;

    • 3: для документов перемещения основных средств.

  • Если в качестве значения для поля Код таблицы указано «38?Заголовок покупки» или «36?Заголовок продажи», в поле Тип документа следует ввести одно из следующих значений:

    • 1: для заказа (покупки или продажи);

    • 2: для счета (покупки или продажи);

    • 3: для кредит-ноты (покупки или продажи).

  • Если в качестве значения для поля Код таблицы указано «112?Заголовок счета продажи» или «122?Заголовок счета покупки», следует ввести 0.

Сотрудник Тип

  • Данное поле содержит тип сотрудника и указывает область печатной формы документа, где эти данные подписи должны быть напечатаны.

Акт о приеме-передаче основных средств (ОС-1)

Акт о приеме-передаче основных средств (ОС-1) используется при вводе в эксплуатацию основных средств (кроме зданий и сооружений). Форма акта о приеме-передаче основных средств печатается на основе документа "Акт о приеме-передаче основных средств".

В следующей процедуре показан порядок печати акта о приеме-передаче основных средств (ОС-1).

  1. В разделе Финансы последовательно щелкните Основные Средства, ОС Акты, а затем нажмите ОС Акт Ввода в Эксплуатацию.

  2. Выберите поле Печатать Отчет, соответствующее имени отчета.

  3. Откройте вкладку Документ ОС Заголовок.

  4. Чтобы создать официальную форму документа для печати, заполните следующие поля:

    • Должность руководителя организации-сдатчика

    • Имя руководителя организации-сдатчика

    • Организация-сдатчик

    • Банковские реквизиты организации-сдатчика

    • Структурное подразделение организации-сдатчика

    • Участники долевой собственности

    • Валюта

  5. Щелкните Просмотр для предварительного просмотра документа.

  6. Щелкните Печать для печати документа.

Можно также напечатать учтенный акт о приеме-передаче основных средств. Учтенный акт о приеме-передаче основных средств идентичен акту о приеме-передаче основных средств (ОС-1) и содержит ту же самую информацию, но на основе структуры учтенного документа "Акт о приеме-передаче основных средств".

Чтобы напечатать учтенный акт о приеме-передаче основных средств,

  • В разделе Финансы последовательно щелкните Основные Средства, История, Учт. ОС Акты Ввода в Эксплуатацию, а затем нажмите Печать.

Повторите ту же самую процедуру для печати документа приема-передачи основных средств (ОС-1).

Акт о приеме-передаче основных средств при продаже (ОС-1)

Акт о приеме-передаче основных средств при продаже (ОС-1) используется для продажи основного средства другой организации с целью включения в состав основных средств организации-получателя. Эта форма печатается на основе структуры документа продажи (счета продажи), но аналогична документу "Акт о приеме-передаче основных средств" (ОС-1). Печатная форма выводится на печать для каждой строки счета продажи.

Чтобы напечатать акт о приеме-передаче основных средств при продаже,

  • в разделе Продажи и маркетинг последовательно щелкните Обработка Заказов, Счета, а затем нажмите Печать.

Чтобы создать откорректированный документ, введите комментарии к основным средствам из формы "Счет продажи" для каждой строки планируемых к продаже основных средств.

В следующей процедуре показан порядок печати акта о приеме-передаче основных средств при продаже (ОС-1).

  1. В окне "Выбор Отчетов - Печать" выберите отчет.

  2. Выберите поле Печатать Отчет, соответствующее имени отчета.

  3. Откройте вкладку Документ ОС Заголовок.

  4. Выберите соответствующий документ.

  5. Укажите все остальные параметры формы запроса.

В форме запроса отчета содержатся поля, перечисленные в следующей таблице.

Поле Описание

Копировать в архив

Выберите данное поле, чтобы сохранить этот вариант документа в архивах.

Чтобы получить доступ к архивной копии,

  • в разделе Продажи и маркетинг щелкните Обработка Заказов, а затем нажмите Счета.

Доступ к архивной копии также можно получить из заголовка счета продажи. Выберите поле Кол-во Архивных Версий для просмотра списка всех архивных копий этого документа.

Журнал регистрации

Если выбрано данное поле, все операции с этим документом, вход пользователя и дата операции сохраняются в таблицах журнала.

Чтобы просмотреть зарегистрированные в журнале операции взаимодействия,

  • в разделе Продажи и маркетинг последовательно щелкните Маркетинг, Фиксир. Сегменты, Фиксир. Сегмент, а затем нажмите Взаимодействие Книга Операций.

Можно также напечатать учтенный акт о приеме-передаче основных средств при продаже. Учтенный акт о приеме-передаче основных средств при продаже идентичен акту о приеме-передаче основных средств (ОС-1) и содержит ту же самую информацию, но на основе структуры учтенного документа "Акт о приеме-передаче основных средств при продаже".

Чтобы напечатать учтенный документ "Акт о приеме-передаче основных средств при продаже",

  • в разделе Продажи и маркетинг последовательно щелкните История, Учт. Счета, а затем нажмите Печать.

Повторите ту же самую процедуру для печати документа о приеме-передаче основных средств при продаже (ОС-1).

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ОС-1а)

Акт о списании основных средств (ОС-1а) используется для приема-передачи основных средств, являющихся зданиями и сооружениями. Эта форма печатается на основе акта о приеме-передаче основных средств. Учтенный акт о приеме-передаче основных средств идентичен акту о приеме-передаче основных средств (ОС-1а) и содержит ту же самую информацию, но на основе структуры учтенного документа "Акт о приеме-передаче основных средств".

Акт о списании основных средств (ОС-1а) печатается точно так же, как и акт о списании основных средств (ОС-1), а учтенный акт о списании основных средств (ОС-1а) печатается точно также, как и учтенный акт о списании основных средств (ОС-1).

Акт о перемещении основных средств (ОС-2)

Акт о перемещении основных средств (ОС-2) используется для документирования операции перемещения основных средств из одного подразделения в другое. Эта форма печатается на основе документа "Акт о перемещении основных средств".

В следующей процедуре показан порядок печати документа "Акт о перемещении основных средств" (ОС-2).

  1. В разделе Финансы последовательно щелкните Основные Средства, ОС Акты, а затем нажмите ОС Акт Перемещения.

  2. В окне "Комментарии" создайте комментарии с типом Приложение.

  3. В окне "Подписи" введите значение поля Сотрудник Тип.

  4. Выберите поле Печатать Отчет, соответствующее имени отчета.

  5. Откройте вкладку Документ ОС Заголовок.

  6. Щелкните Просмотр для предварительного просмотра документа.

  7. Щелкните Печать для печати документа.

Можно также напечатать учтенный акт о перемещении основных средств. Учтенный акт о перемещении основных средств (ОС-2) идентичен акту о перемещении основных средств (ОС-2) и содержит ту же самую информацию, но на основе структуры учтенного документа "Акт о перемещении основных средств".

Чтобы напечатать учтенный документ "Акт о перемещении основных средств",

  • В разделе Финансы последовательно щелкните Основные Средства, История, Учт. ОС Акты Перемещения, а затем нажмите Печать.

Повторите ту же самую процедуру для печати документа о перемещении основных средств (ОС-2).

Акт о перемещении основных средств (ОС-3)

Форма акта о перемещении основных средств (ОС-3) используется для документирования получения или доставки отремонтированных, реконструированных или модернизированных объектов основных средств. Эта форма печатается на основе документа "Акт о перемещении основных средств".

Акт о перемещении основных средств (ОС-3) печатается точно также, как и акт о перемещении основных средств (ОС-2), а учтенный акт о перемещении основных средств (ОС-2) печатается точно также, как и учтенный акт о перемещении основных средств (ОС-2).

Акт о перемещении основных средств (ОС-15)

Акт о перемещении основных средств (ОС-15) используется для документирования перемещения основных средств с целью монтажа. Эта форма печатается на основе документа "Акт о перемещении основных средств".

Акт о перемещении основных средств (ОС-15) печатается точно также, как и акт о перемещении основных средств (ОС-2), а учтенный акт о перемещении основных средств (ОС-15) печатается точно также, как и учтенный акт о перемещении основных средств (ОС-2).

Акт о списании объекта основных средств (ОС-4)

Акт о списании объекта основных средств (ОС-4) используется для документирования полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств). Эта форма печатается на основе документа "Акт о списании основных средств".

В следующей процедуре показан порядок печати акта о списании основных средств (ОС-4).

  1. В разделе Финансы последовательно щелкните Основные Средства, ОС Акты, а затем нажмите ОС Акт Списания.

  2. В окне "Комментарии" создайте комментарии одного из следующих типов:

    • Заключение

    • Приложение

    • Результат

    • Основание

  3. В окне "Подписи" введите значение поля Сотрудник Тип.

  4. Выберите поле Печатать Отчет, соответствующее имени отчета.

  5. Щелкните Просмотр для предварительного просмотра документа.

  6. Щелкните Печать для печати документа.

Можно также напечатать учтенный акт о списании объекта основных средств. Учтенный акт о списании основных средств идентичен акту о списании основных средств и содержит ту же самую информацию, но на основе структуры учтенного документа "Акт о списании основных средств".

В следующей процедуре показан порядок печати учтенного акта о перемещении основных средств.

  • В разделе Финансы последовательно щелкните Основные Средства, История, Учт. ОС Акты Перемещения, а затем нажмите Печать.

Повторите ту же самую процедуру для печати документа о перемещении основных средств (ОС-2).

Акт о списании автотранспортных средств (ОС-4а)

Акт о списании основных средств (ОС-4а) используется для документирования полного или частичного списания автотранспортных средств. Эта форма печатается на основе документа "Акт о списании основных средств". Учтенный акт о списании основных средств идентичен акту о списании основных средств (ОС-4а) и содержит ту же самую информацию, но на основе структуры учтенного документа "Акт о списании основных средств".

Акт о списании основных средств (ОС-4а) печатается точно также, как и акт о списании основных средств (ОС-4), а учтенный акт о списании основных средств (ОС-4а) печатается точно также, как и учтенный акт о списании основных средств (ОС-4).

Инвентарная карточка учета основных средств (ОС-6)

Можно использовать инвентарную карточку учета основных средств (ОС-6) для документирования регистрации основных средств и операций, включая перемещение основных средств в рамках организации.

В следующей процедуре показан порядок печати инвентарной карточки учета основных средств (ОС-6).

  1. В разделе Финансы последовательно щелкните Основные Средства, Отчеты, Основные Средства, а затем нажмите ОС Инвентарная Карточка ОС-6.

  2. Откройте вкладку Основные Средства.

  3. Укажите инвентарные карточки учета основных средств, которые необходимо напечатать. Включаемую в документ информацию можно определять путем настройки фильтров.

  4. Откройте вкладку Параметры.

  5. Заполните следующие поля.

    • Дата печати

    • Код Амортизации

  6. Щелкните Просмотр для предварительного просмотра документа.

  7. Щелкните Печать для печати документа.

Акт о приеме (поступлении) оборудования (ОС-14)

Можно использовать акт о приеме (поступлении) оборудования (ОС-14) для документирования прихода оборудования по месту его расположения в целях использования этого оборудования в качестве основных средств.

В следующей процедуре показан порядок печати акта о приеме (поступлении) оборудования (ОС-14).

  1. В разделе Покупка последовательно щелкните Обработка Заказов, Счет, а затем нажмите Печать.

  2. В окне "Комментарии" создайте комментарии одного из следующих типов:

    • Заключение

    • Приложение

    • Результат

    • Основание

    • Комплект

  3. В окне "Подписи" введите значение поля Сотрудник Тип.

  4. Выберите поле Печатать Отчет, соответствующее имени отчета.

  5. Щелкните Печать для печати документа.

  6. Щелкните Просмотр для предварительного просмотра документа.

Можно также напечатать учтенный акт о приеме (поступлении) оборудования. Учтенный акт о приеме (поступлении) оборудования идентичен акту о приеме (поступлении) оборудования (ОС-14) и содержит ту же самую информацию, но на основе структуры учтенного документа "Акт о приеме (поступлении) оборудования".

В следующей процедуре показан порядок печати учтенного акта о приеме (поступлении) оборудования.

  • В разделе Финансы последовательно щелкните Основные Средства, История, Учт. ОС Акты Списания, а затем нажмите Печать.

Повторите эту процедуру для печати акта о приеме (поступлении) оборудования.

См. также