Функция создания актов по учету основных средств позволяет:
-
Создавать документы о вводе в эксплуатацию основных средств, о перемещении основных средств и о списании основных средств.
-
Печатать структурированные и сложные печатные формы документов о вводе в эксплуатацию основных средств, о перемещении основных средств и о списании основных средств.
-
Изменять статус ОС в соответствии с документами ОС. Поддерживать историю документов ОС, чтобы иметь возможность напечатать их снова.
Общая Настройка
Ниже приводится процедура настройки серии номеров.
-
В модуле Финансы щелкните Основные Средства, Настройка, а затем щелкните ОС Настройка.
-
На вкладке Нумерация настройте серию номеров для каждого типа актов основных средств.
-
Введите коды для серий номеров, которые используются для присвоения номеров соответствующим учтенным или готовым для учета актам ОС.
-
Нажмите кнопку Assist справа от поля, чтобы просмотреть серии номеров, которые были настроены в таблице Серия Номеров.
 Примечание |
|---|
|
Если для акта ОС нужно использовать несколько серий номеров, имеется возможность настроить отношение между соответствующими сериями в таблице Серия Номеров Связь. Это позволит использовать один код для представления двух или нескольких серий номеров. |
Коды Источника
Коды источника могут быть настроены для трех типов актов ОС:
-
Выпуск основных средств
-
Перемещение основных средств
-
Списание основных средств
Ниже приводится процедура настройки кода источника.
-
В модуле Финансы щелкните Настройка, Коды Аудита, а затем Коды Источника.
-
Создайте наличие одной записи для каждого типа актов ОС в форме Код Источника.
-
Заполните поля Код и Описание для этих записей.
-
На вкладке Основные Средства выберите соответствующие коды источника, созданные в полях ОС Выбытие, ОС Перемещение и ОС Списание.
ОС Акт Ввода в Эксплуатацию
Актив используется как основное средство только после ввода в эксплуатацию.
Чтобы открыть форму ОС Акт Ввода в Эксплуатацию
-
В модуле Финансы щелкните Основные Средства, Акты учета основных средств, а затем щелкните ОС Акты ввода в эксплуатацию.
Форма ОС Акт Ввода в Эксплуатацию состоит из заголовка и строк. Заголовок содержит поля со сведениями, приведенными в следующей таблице.
|
Поле |
Описание |
|
Номер |
Введите номер заголовка для документа ввода в эксплуатацию. Воспользуйтесь одним из следующих методов:
Имеется возможность изменить номер документа после его выбора. |
|
Описание Учета |
Данное поле содержит тип и номер документа операции (например, «Ввод в эксплуатацию REL000040»). Описание учета создается автоматически при заполнении поля Номер. Его значение можно изменить позднее вручную. Описание учета отображается в операциях основных средств и операциях Главной книги. |
|
Основание Документ Номер Основание Документ Дата |
Введите номер и дату документа основания. Номер и дата используются при печати отчетов по основным средствам, поэтому введите их в том виде, в котором они должны отображаться. |
|
Дата Учета ОС Дата Учета |
В это поле автоматически заносится дата создания документа. Его значение можно изменить позднее вручную. |
|
Внешний Документ Номер |
Введите номер внешнего документа, связанного с данным актом ввода ОС в эксплуатацию. |
|
Учетный Номер |
Введите учетный номер для учтенного акта ввода ОС в эксплуатацию, если нужно иметь другой номер после учета. |
|
Глобал. Измерение 1 Код Глобал. Измерение 2 Код |
Введите коды значения измерения, с которыми будет связан заголовок документа основных средств. Чтобы увидеть коды значения измерения, настроенные для этих измерений в окне Измерение Значения, нажмите в этом поле кнопку Assist. |
Все необходимые сведения из заголовка документа автоматически переносятся в строки. Строки содержат поля со сведениями, приведенными в следующей таблице.
|
Поле |
Описание |
|
ОС Номер |
Введите номер основного средства. Если определены значения измерения по умолчанию, поля ярлыков измерений автоматически заполняются этими значениями измерений. |
|
Описание |
В этом поле содержится описание операции. Поле ОС Номер создается автоматически, и в нем отображается название ОС. Его значение можно изменить позднее вручную. |
|
Код книги амортизации, Новый Код Книги Амортизации |
Поля Код книги амортизации и Новый Код Книги Амортизации заполняются автоматически в соответствии с полем ОС Номер. Значения берутся из Карточки ОС. Поле Код книги амортизации заполняется в соответствии со значением в поле Станд. Книга Амортизации в форме ОС Настройка. Поле Новый Код Книги Амортизации заполняется в соответствии со значением в поле Ввод в Эксплуатацию Книга Аморт. в форме ОС Настройка. Эти значения можно изменить позднее вручную. |
|
ОС Код Склада |
Данное поле отображает код для склада ОС, с которым связана данная строка. Для просмотра кодов склада ОС, нажмите кнопку Assist справа от поля. |
|
ОС Сотрудник Номер |
В данном поле отображается номер сотрудника, на которого зарегистрировано основное средство. |
Учтите документ, чтобы создать акт ввода в эксплуатацию основных средств. В форме доступны функции из следующей таблицы:
|
|
|
|---|---|---|
|
Список (кнопка Акт) |
F5 или F5 горячая клавиша |
Отображение списка всех актов ввода в эксплуатацию основных средств. |
|
Имеется возможность просмотреть комментарии для заголовка акта ввода в эксплуатацию основных средств. Они могут использоваться в качестве комментариев и текста для форм печати. |
|
|
Имеется возможность просмотреть значения измерений, связанных с заголовком акта ввода в эксплуатацию основных средств. |
|
|
Имеется возможность просмотреть подписи для заголовка акта ввода в эксплуатацию основных средств. Они могут использоваться в качестве подписей в формах печати. |
|
|
Shift + CTRL + горячая клавиша Д |
Имеется возможность заполнить значения измерений, связанных с соответствующей строкой акта ввода в эксплуатацию основных средств. |
|
Комментарии (кнопка Строка) |
Имеется возможность просмотреть комментарии для соответствующей строки акта ввода в эксплуатацию основных средств. Они могут использоваться в качестве комментариев и текста для форм печати. |
|
|
Имеется возможность выполнить отчет, который копирует сведения в текущий акт ввода в эксплуатацию основных средств из любого акта учтенного или неучтенного ОС (Списание, Ввод в эксплуатацию или Перемещение). В зависимости от выбранного в отчете параметра для поля Включать Заголовок копируются заголовок и строки или только строки выбранного акта основных средств. |
|
|
Имеется возможность напечатать одну из доступных форм печати для данного акта ввода в эксплуатацию основных средств (Акт Ввода в Экспл. ОС-1 или Акт Ввода в Экспл. ОС-1а). |
Акт о перемещении основных средств
Акты о перемещении основных средств используются для документирования перемещений ОС между складами ОС и подотчетниками, а также для документирования изменений статуса и типа учета ОС. Например, акты о перемещении основных средств используются для учета следующих операций с основными средствами:
-
Перемещение в монтаж
-
Повышение Стоимости
-
Обслуживание
-
Ремонт
-
Для доступа к форме
-
В модуле Финансы, щелкните Основные Средства, Акты учета основных средств, а затем щелкните Перемещение основных средств. Акты о перемещении основных средств состоят из заголовка и строк.
Заголовок содержит те же поля, что и заголовок акта ввода в эксплуатацию основных средств, а также следующие поля.
| Поле | Описание |
|---|---|
|
Новый ОС Код Склада |
Выберите это поле, чтобы отобразить код склада ОС, с которым будет связано основное средство из строки после учета. Для просмотра кодов склада ОС, нажмите кнопку Assist. |
|
ОС Код Склада |
Выберите данное поле, чтобы отобразить код склада основного средства, с которым связан документ. Для просмотра кодов склада ОС, нажмите кнопку Assist. Текущий склад основного средства на карточках всех ОС в этих строках должен быть одним и тем же. |
Все необходимые сведения из заголовка документа автоматически переносятся в эти строки. Строки содержат поля со сведениями, приведенными в следующей таблице.
|
Поле |
Описание |
|
ОС Номер |
Введите номер основного средства. Если определены значения измерения по умолчанию, поля ярлыков измерений автоматически заполняются этими значениями измерений. |
|
Описание |
В этом поле содержится описание операции. Поле ОС Номер создается автоматически, и в нем отображается название ОС. |
|
Статус |
Данное поле определяет статус ОС после учета акта о перемещении основных средств. Доступны следующие значения (в соответствии со значениями из поля Статус карточки ОС):
Значение данного поля заполняется после ввода значения в поле ОС Номер в строке, в соответствии со значением поля Статус в соответствующей карточке ОС. Его значение можно изменить позднее вручную. После учета документа статус ОС становится равным значению данного поля. |
|
Код книги амортизации, Новый Код Книги Амортизации |
Поля Код книги амортизации и Новый Код Книги Амортизации заполняются автоматически в соответствии с полем ОС Номер. Значения берутся из Карточки ОС. Поле Код книги амортизации заполняется в соответствии со значением в поле Станд. Книга Амортизации в форме ОС Настройка. Поле Новый Код Книги амортизации заполняется в соответствии со значением в поле Ввод в экспл. Книга Амортизации в форме ОС Настройка. Эти значения можно изменить позднее вручную. |
|
ОС Сотрудник Номер |
В данном поле отображается номер сотрудника, на которого зарегистрировано основное средство. |
|
Код Причины |
Выберите код причины для вставки в строки документа ОС. Коды причины используются для того, чтобы показать, где была создана операция. Чтобы просмотреть коды причины в таблице Код Причины, нажмите в поле кнопку Assist. |
|
Кол-во |
Введите единицы ОС, которые указываются на строке (обычно количество равно 1). |
|
Глобал. Измерение 1 Код Глобал. Измерение 2 Код |
Эти поля содержат коды значения измерения, с которыми будет связан акт о перемещении основных средств. Значения в этих полях могут отличаться от значений в таких же полях заголовка. Чтобы просмотреть коды значения измерения, настроенные для этих измерений в окне Измерение Значения, нажмите кнопку Assist. |
В этой форме доступны те же функции, что и для формы акта ввода в эксплуатацию основных средств.
Акт списания основных средств
Акты списания основных средств используются для создания и учета операций списания ОС. Операция списания ОС является частью документа продажи.
Для доступа к форме
-
В модуле Финансы, щелкните Основные Средства, Акты учета основных средств, а затем щелкните Списание основных средств. Оно состоит из заголовка и строк.
Заголовок содержит те же поля, что и заголовок акта ввода в эксплуатацию основных средств, а также следующие поля.
| Поле | Описание |
|---|---|
|
ОС Сотрудник Номер |
В данном поле отображается номер сотрудника, на которого зарегистрировано основное средство. |
|
ОС Код Склада |
Выберите данное поле, чтобы отобразить код склада основного средства, с которым связан документ. Для просмотра кодов склада ОС, нажмите кнопку Assist. Текущий склад основного средства на карточках всех ОС в этих строках должен быть одним и тем же. |
Все необходимые сведения из заголовка документа автоматически переносятся в эти строки. Строки содержат поля со сведениями, приведенными в следующей таблице.
|
Поле |
Описание |
|
ОС Номер |
Введите номер основного средства. Если определены значения измерения по умолчанию, поля ярлыков измерений автоматически заполняются этими значениями измерений. |
|
Описание |
В этом поле содержится описание операции. Поле ОС Номер создается автоматически, и в нем отображается название ОС. |
|
Код Книги Амортизации |
Введите код книги амортизации |
|
Акт Оприход. Товаров Номер |
Если некоторые товары попали на склад в результате процесса реализации основных средств, имеется возможность заранее зарегистрировать их с помощью отдельного документа оприходования товаров. В этом случае можно ввести номер данного этого документа оприходования товаров. В результате этого подробные и общие сведения о товарах с приходной накладной отображаются в напечатанной форме акта списания этого основного средства. |
|
Глобал. Измерение 1 Код Глобал. Измерение 2 Код |
Эти поля содержат коды значения измерения, с которыми будет связан акт списания основных средств. Значения в этих полях могут отличаться от значений в таких же полях заголовка. Чтобы увидеть коды значения измерения, настроенные для этих измерений в окне Измерение Значения, нажмите в этом поле кнопку Assist. |
В этой форме доступны те же функции, что и для формы акта ввода в эксплуатацию основных средств.
История
Все учтенные акты основных средств архивируются и запоминаются в истории.
В модуле Основные средства щелкните История, а затем выберите один из следующих вариантов:
-
Учт. ОС Акты Ввода в Эксплуатацию
-
Учт. ОС Акты Перемещения
-
Учт. ОС Акты Списания
Они имеют одинаковые поля и функции с соответствующими актами, которые должны быть учтены следующими. Однако, в этих документах ни одно поле не может быть изменено; они могут использоваться только для просмотра, а также для печати или повторной печати документов, включая требуемые стандартные формы.
Копирование актов ОС
Функция копирования документов позволяет создавать новый акт ОС со сведениями, аналогичными сведениям из другого акта ОС.
Ниже приводится процедура создания нового документа ОС.
-
Нажмите кнопку Функции в любой форме акта ОС, который должен быть учтен следующим, а затем щелкните Копировать Документ.
-
Заполните соответствующие поля сведениями в окне "Параметры", указанными в следующей таблице.
|
Поле |
Описание |
|
Тип Документа |
Введите тип документа для копирования:
|
|
Документ Номер |
Введите номер для исходного документа копирования: |
|
Включать Заголовок |
Выберите данное поле для копирования сведений заголовка из исходного документа в новый документ. |
-
Щелкните OK для заполнения нового документа ОС всеми сведениями из исходного документа в процессе копирования.