После настройки консолидированной организации и филиалов, а также после экспорта требуемых данных, можно начинать консолидацию, то есть перенос данных из филиалов в консолидированную организацию.
Перед тем, как сделать это, желательно проверить, имеют ли место различия между базовой информацией для филиалов и для консолидированной организации. Для этой цели существует два отчета — один для тестирования базы данных, а другой для тестирования файла.
Откройте консолидированную организацию.
Откройте окно Список филиалов.
Щелкните Действия, Функции, Тестовая база данных.
На экспресс-вкладке Филиал можно задать фильтр для отбора тестируемых филиалов. Если этого не сделать, будут протестированы все филиалы, для которых в поле Консолидировать установлены флажки.
На экспресс-вкладке Параметры заполните соответствующие поля. Для получения справки по определенному полю следует перейдите в нужное поле и нажмите клавишу F1. В поле Копировать измерения Нажмите кнопку AssistButton и выберите коды измерения.
После заполнения экспресс-вкладок щелкните Просмотр для отображения отчета на экране или Печать для распечатки отчета на принтере.
Программа проверяет, использовались ли номера счетов или коды измерений, не включенные в консолидированную организацию. Если обнаруживаются какие-либо ошибки, они перечисляются в отчете. Если на экране не хватает места, чтобы отобразить все ошибки, программа выдает сообщение.
Если отчет содержит ошибки, следует исправить их перед началом выполнения консолидации.
Дополнительные сведения о работе с полями и столбцами см Работа с данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.
Ввод базовой информации для консолидированных организаций
Ввод данных консолидации в счетах ГК
Экспорт информации по филиалам из баз данных в программу