Пакетный учет заказов на покупку, счетов и кредит-нот
Если создано большое число заказов покупки, то очень полезно
учитывать в программе их с помощью пакетного задания. Учет заказов
может выполняться ночью или в любое другое подходящее время.
Функции учета счетов и кредит-нот с помощью пакетного задания
выполняется аналогично, как и для заказов.
Чтобы выполнить пакетный учет заказов на покупку, счетов и
кредит-нот:
Откройте окно Заказ на покупку.
Когда используется функция пакетного задания «Пакет. учет заказов на покупку», не имеет
значения, через какой заказ производиться ее установка.
На вкладке «Заказ на
покупку» можно установить фильтр для отбора определенных
номеров заказов или интервала номеров заказов для обработки
пакетным заданием.
На вкладке «Параметры»
следует указать другие условия для пакетного задания. Для получения
справки по определенному полю выберите это поле и нажмите
F1.
Нажмите ОК для запуска
пакетного задания.
После завершения выполнения пакетного задания в окне появится
сообщение о том, сколько заказов было принято к учету. Если
какие-либо заказы не были учтены, то это произошло из-за ошибок или
из-за недостатка информации в этих документах. После этого следует
выяснить, почему заказы не были приняты к учету. Это можно
выполнить с помощью тестового отчета.
Внимание
Если пакетный учет должен включать заказы, как
для получения, так и для выставления счетов, то перед тем как
выполнять принятие к учету, следует убедиться в том, что поля
«Кол-во для получения» и
«Кол-во для выставления счета»
в заказах содержат правильные количества (могут быть 0). Затем для
пакетного задания во вкладке «Параметры» установите флажки в полях
«Получить» и «Счет».
Пример
Из заказа на 25 единиц товара были получены 8
единиц.
Заказ будет включен в пакетный учет. В связи с
пакетным учетом, складывается ситуация, когда имеются 8 единиц
товара, на которые будут выставлены счета, и дополнительные 12
единиц товара, которые еще только будут получены. До выполнения
учета заполните необходимые поля в строке заказа следующим
образом:
«Кол-во для получения»: 12
«Кол-во для выставления счета»: 8
Затем, для установления пакетного задания во
вкладке «Параметры» установите
флажки в полях «Получить» и
«Счет».
Заказ на покупку.
Когда используется функция пакетного задания «Пакет. учет заказов на покупку», не имеет
значения, через какой заказ производиться ее установка.