Используйте это пакетное задание для учета нескольких счетов покупки одновременно. Эта возможность может быть полезна, если имеется большое количество счетов покупок, которые следует принять к учету. Перед запуском пакетного задания можно выбрать, какие счета будут учтены.
Важно ввести всю необходимую информацию в счетах покупки перед тем, как они будут пакетно учтены. Иначе они могут быть не приняты к учету. Когда пакетное задание закончит принятие к учету, в сообщении будет показано, сколько именно счетов покупок было учтено (например, 9 из 10).
Можно определить, какие счета покупки будут включены в пакетное задание, путем установки фильтра на номер счета. Можно установить дополнительные поля на закладке, щелкнув поле «Поле», а, затем, щелкнув кнопку AssistButton, которая появляется справа. Можно также задать в полях на закладке «Параметры» то, как пакетное задание будет выполняться. Заполните следующие поля:
«Номер»: Введите номера счетов покупок, которые должны быть учтены. Если поле не заполнено, то к учету будут приняты все счета покупки.
«Статус»: Здесь можно определить статус счетов покупки, которые требуется принять к учету пакетным заданием. Если поле остается пустым, пакетное задание учтет все счета покупки. Чтобы увидеть имеющиеся статусы, щелкните поле «Фильтр» и, затем, щелкните кнопку AssistButton, которая появляется справа.
Чтобы увидеть результаты применения фильтров, назначенных для таблицы, щелкните кнопку стрелка вверх в нижнем левом углу окна.
«Дата учета»: Введите дату, которую программа будет использовать как дату для документов и/или как учетную дату при выполнении учета, если будут установлены флажки в одном или обоих указанных далее полях.
Если учетная дата или дата документа в документе пусты, то дата в этом поле будет использована даже в том случае, если в соответствующих полях не будут установлены флажки.
«Заменить дату учета»: Установите флажок в это поле, если нужно заменить дату учета счетов датой, введенной в поле выше.
«Заменить дату документа»: Установите флажок в это поле, если нужно заменить дату документов счетов покупки датой, введенной в поле «Дата учета».
«Расчет скидки по счету»: Установите флажок в это поле, если программе перед принятием к учету следует сосчитать сумму скидки счета в счете покупки.
Нажмите кнопку «ОК» для запуска пакетного задания. Если не нужно запускать пакетное задание в настоящий момент, щелкните «Отмена», чтобы закрыть окно.