Используйте это пакетное задание для учета нескольких заказов на покупку одновременно. Эта возможность может быть полезна, если имеется большое количество заказов на покупку, которые следует принять к учету. Можно выбрать заказы, которые должны быть приняты к учету, заполнив поле «Номер». Перед запуском пакетного задания можно определить заказы, которые будут учтены как полученные и/или как заказы с выставленными счетами.
Если при принятии к учету заказ частично получен или имеется частично выставленный счет, то следует перед запуском пакетного задания в строках покупки заполнить поля Кол-во для получения и/или Кол-во для выставления счета.
Важно ввести всю необходимую информацию в заказах на покупку перед тем, как они будут пакетно учтены. Иначе, возможно, что они не будут приняты к учету. Когда пакетное задание закончит принятие к учету, в сообщении будет показано, сколько именно заказов на покупку было учтено (например, 9 из 10).
Можно определить, какие заказы будут включены в пакетное задание, путем установки фильтра на номер заказа. Можно установить дополнительные поля на закладке, щелкнув поле «Поле», а, затем, щелкнув кнопку AssistButton, которая появляется справа. Можно также задать в полях на закладке «Параметры» способ выполнения пакетного задания. Заполните следующие поля:
«Номер»: Введите номера заказов на покупку, которые должны быть учтены. Если поле не заполнено, то к учету будут приняты все заказы на покупку.
«Статус»: Здесь можно определить статус заказов на покупку, которые требуется принять к учету пакетным заданием. Если поле остается пустым, пакетное задание учтет все заказы на покупку. Чтобы увидеть имеющиеся статусы, щелкните поле «Фильтр» и, затем, щелкните кнопку AssistButton, которая появляется справа.
Чтобы увидеть результаты применения фильтров, назначенных для таблицы, щелкните кнопку стрелка вверх в нижнем левом углу окна.
«Получить»: Определите здесь, будет ли получен или нет заказ на покупку при принятии к учету. Если установить флажок в поле, это будет применено ко всем учтенным операциям.
«Счет»: Определите здесь, будет ли выставлен счет для заказа на покупку или нет при принятии его к учету. Если установить флажок в поле, это будет применено ко всем учтенным операциям.
«Дата учета»: Введите дату, которую программа будет использовать как дату для документов и/или как учетную дату при выполнении учета, если будут установлены флажки в одном или обоих указанных далее полях.
Если учетная дата или дата документа в документе пусты, то дата в этом поле будет использована даже в том случае, если в соответствующих полях не будут установлены флажки.
«Заменить дату учета»: Установите флажок в это поле, если нужно заменить дату учета заказов датой, введенной в поле выше.
«Заменить дату документа»: Установите флажок в это поле, если нужно заменить дату документов заказов на покупку датой, введенной в поле «Дата учета».
«Расчет скидки по счету»: Установите флажок в это поле, если программе перед принятием к учету следует сосчитать сумму скидки счета в заказе на покупку.
Нажмите кнопку «ОК» для запуска пакетного задания. Если не нужно запускать пакетное задание в настоящий момент, щелкните «Отмена», чтобы закрыть окно.