Для консолидации данных по нескольким организациям в одной консолидированной организации, следует сначала ввести информацию о филиалах (организациях), которые должны быть включены в консолидацию, а также о степени детализации включаемой в консолидацию информации. Для консолидации можно использовать любое количество филиалов.
В строке меню щелкните Файл, Организация, Открыть и выберите консолидированную организацию.
Нажмите кнопку ОК.
Откройте окно Карточка филиала.
Нажмите F3, чтобы ввести новое подразделение.
Для каждого филиала заполните карточку. Необходимо заполнить поля Код, Название организации, Консолидировать и Консолидация (%). Для получения справки по определенному полю, следует перейти в поле и нажать клавишу F1.
Если финансовая отчетность филиала и консолидированной организации составлена в разных валютах, следующие поля обязательны: Код валюты, Счет прибылей по курсовой разнице, Счет убытков по курсовой разнице и Остаточный счет. Для получения справки по определенному полю, следует перейти в поле и нажать клавишу F1.
Заполните поля Дата начала и Дата окончания, если финансовый год филиала отличается от финансового года консолидированной организации.
После ввода этой информации для всех консолидируемых филиалов, закройте окно.
Если филиал совершает операции с иностранной валютой, следует указать курс, который должен быть использован при консолидации. Следует также указать информацию о консолидации в счетах ГК филиала.
Тестирование баз данных перед консолидацией
Тестирование файлов перед консолидацией
Экспорт информации по филиалам из баз данных в программу