Строки Финансового Журнала появляются при открытии финансового журнала в областях приложений Финансы, Продажи & Клиенты, Покупки & Поставщики и Основные Средства. Чтобы создать строки в журнале, сначала щёлкните пустую строку, затем заполните поля.
В Navision в пунктах меню журнала имеется три уровня: шаблоны журнала, разделы журнала и строки журнала. Это дает возможность использовать различные журналы, которые предназначены для различных задач. Можно иметь несколько журналов одного типа; например, каждый сотрудник может иметь свой журнал.
При выборе журнала программа показывает название последнего использованного журнала. Если нужно увидеть название другого раздела журнала, щёлкните AssistButton справа от поля Код Раздела. Появится окно Разделы Фин. Журнала. Здесь можно выбрать название из существующих названий разделов или создать новые названия.
В Navision существует несколько стандартных шаблонов финансового журнала, настроенных в пунктах меню областей приложения Финансы, Продажи и Клиенты, Покупки и Поставщики и Основные Средства. Они охватывают основную часть повторяющихся операций, используемых в программе. Во всех шаблонах журналов можно производить учет операций по финансовым счетам, а также по счетам основных средств, клиентов и поставщиков.
Область приложения Финансы содержит пункт меню Финансовые Журналы.
В области приложения Продажи & Клиенты имеются два журнала: Журналы Продажи и Журналы Оплат. Они специально разработаны для создания счетов продаж и регистрации платежей, поступающих от клиентов. (Если имеется доступ к документам по продажам, например, к счетам, как правило будет удобнее пользоваться этими функциями, а не Журналами Продажи.)
Область приложения Покупки & Поставщики содержит два журнала: Журналы Счетов и Журналы Оплат. Эти журналы содержат поля, необходимые для создания счетов покупок и регистрации оплат поставщикам. (Если имеется доступ к документам по покупкам, например, к счетам, обычно будет удобнее пользоваться этими функциями вместо журналов покупок.)
Область приложения Основные Средства содержит несколько типов журналов. Журнал Фин. Учета – это финансовый журнал, который интегрирован с модулем Финансы. Он разработан для учета транзакций с основными средствами, например, для учета приобретения ОС и амортизации.
Каждая из этих областей приложения также имеет типовой финансовый журнал. Это специальное окно, в котором можно определить частоту повторяемости и прочие параметры и распределить суммы при помощи таблицы Распределение. При использовании типового журнала необходимо набрать текст операций только один раз и впоследствии учитывать ту же информацию. Когда нужно снова учесть ту же информацию, следует выбрать Учёт.