Можно открыть таблицу Фин. Журнал Распределение, выбрав в типовом финансовом журнале Строка, Распределения. Для просмотра таблицы следует находиться в типовом журнале.
Данная таблица используется для распределения суммы в строке типового журнала по нескольким счетам и измерениям. Таким образом, распределение является строкой балансирующего счета по отношению к строке типового журнала.
Также как в типовом журнале, распределение следует вводить только один раз. Распределение остается в журнале распределения после учета, поэтому не требуется вводить суммы и распределения всякий раз при учете строки типового журнала.
Здесь приведен пример, в котором пользователь определил глобальное измерение как Отдел:
Вам следует выплачивать арендную плату ежемесячно, поэтому сумма арендной платы вводится на счет кассы в строке типового журнала. В журнале распределения можно разделить расходы среди нескольких отделов в соответствии с количеством квадратных метров, занимаемых каждым отделом. Расчет основывается на таблице распределения по каждой строке журнала распределения.
Можно вводить различные счета в каждую строку журнала распределения (если арендная плата тоже будет разделена по нескольким счетам) или вводить один и тот же счет, но с различными кодами значения измерения относительно измерения Отдел в каждой строке.
Прежде, чем выбрать Распределение, следует выбрать строку распределяемого типового журнала.
В таблице распределения следует настроить строку журнала распределения по каждой распределяемой части суммы.
Поля НДС могут заполняться или в строке типового журнала или в строке журнала распределения, но не в обоих одновременно. Следовательно, они могут быть заполнены только в журнале распределения, если соответствующие строки в типовом журнале не заполнены.
Если Метод Повтора в строке типового журнала настроен на Баланс или на Реверс Баланс, программа проигнорирует любые коды значений глобальных измерений в типовом журнале, если счет настроен на нуль.
Следовательно, если в журнале распределения типовая строка распределяется по различным глобальным измерениям, то создаваться будет только реверсная операция. Таким образом, если строка типового журнала, содержащая код значения глобального измерения распределяется в журнал распределения, то не следует в журнал распределения вводить один и тот же код. Если это сделать, то данные глобальных измерений должны быть корректными.