Главная книга является центром финансов фирмы – она обеспечивает обзор финансовой ситуации. С её помощью обеспечивается информация о расходах и доходах, предназначаемая для сравнения с бюджетами и с данными за предыдущие годы. Это позволяет определять области формирования прибыли, избегать убытки, корректировать нереалистические бюджеты и т.д.
Для управления финансами в Navision можно пользоваться таблицей Фин. Счет, в которой содержатся все счета. При формировании счета вводится базовая информация, как-то: название и тип счета. Счет, кроме этого, должен иметь идентификационный номер. Если этот номер вводится в различные поля в программе, например, в журнале, то программа будет автоматически использовать базовую информацию из счета.
Программа может отображать финансовые счета в двух различных окнах:
В окне План Счетов показаны все счета со строкой для каждого счета, т. е. можно увидеть только ограниченное число полей по каждому счету. Имеется возможность организации плана счетов таким образом, чтобы он мог быть использован в качестве ежедневного отчета, так как каждый отчет имеет несколько полей сумм: Баланс, Баланс на Дату и Оборот.
Окно Фин. Счет Карточка имеет карточку для каждой строки плана счетов, что позволяет работать единовременно только с одним счетом. С другой стороны это позволяет просматривать гораздо больше полей по данному счету.
Оба окна имеют одинаковые поля, и оба окна обеспечивают одни и те же возможности по редактированию содержимого полей.
Настройка всех финансовых счетов производится в этой таблице.