В программе доступно множество предопределенных отчетов, которые можно найти несколькими различными способами.
На некоторых страницах присутствует меню Отчеты, содержащее отчеты, касающиеся страницы. Кроме того, отчеты доступны также в области действий.
Отчеты для каждого подразделения можно найти в меню Подразделения.
В процессе учета документа данный документ также можно напечатать.
Откройте окно запроса отчетов для соответствующего отчета.
Если для отчета доступна экспресс-вкладка Параметры, заполните поля на экспресс-вкладке Параметры, определив данные, которые должны в нем отображаться.
Чтобы просмотреть разделы справки, посвященные отчету, нажмите клавишу F1 в окне запроса отчета. В справке объясняется порядок заполнения всех полей параметров этого окна.
Чтобы ограничить количество данных, включаемых в отчет, можно задать фильтры. Также можно задать критерии в предлагаемых фильтрах или добавить другие фильтры.
Для каждой используемой в отчете таблицы доступна экспресс-вкладка. При этом для каждой таблицы можно использовать фильтры двух типов:
в области с заголовком Показать результаты можно ввести обычные табличные фильтры;
в области с заголовком Ограничить итоги до можно ввести фильтры FlowFilter.
Дополнительные сведения см. в разделе Установка фильтров.
В некоторых отчетах можно управлять порядком сортировки данных. Если в отчете на одной из экспресс-вкладок с фильтрами присутствует раздел Сортировка, можно отсортировать записи в возрастающем или убывающем порядке, например в числовом или алфавитном. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
В разделе Сортировка окна запроса отчета выберите соответствующее поле, воспользовавшись первой стрелкой раскрывающегося списка.
С помощью второй стрелки раскрывающегося списка выберите параметр Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.
Чтобы просмотреть отчет на экране перед печатью, нажмите кнопку Просмотр.
В окне Предварительный просмотр отчет можно сохранить в файле формата Excel или PDF. Для этого нажмите кнопку Сохранить , а затем щелкните Excel или Файл PDF (Adobe Acrobat).
Печать некоторых отчетов, таких как учтенные документы продажи и покупки, ограничена. Поэтому в окне Предварительный просмотр для этих документов кнопки Сохранить и Печать не отображаются.
Для отчета можно задать размер страницы, ее ориентацию и поля. В окне Предварительный просмотр щелкните Параметры страницы . Измените параметры в окне Параметры страницы.
Чтобы напечатать отчет, нажмите кнопку Печать либо в окне Предварительный просмотр, либо в окне запроса отчета. Если в данный момент отчет печатать не нужно, нажмите кнопку Отмена, чтобы закрыть окно.
При нажатии кнопки Печать в окне запроса отчета откроется окно Печать, в котором можно будет выбрать принтер и ввести данные, определяющие порядок печати.
Дополнительные сведения о работе с полями и столбцами см Работа с данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.