Щёлкните этот пункт меню, чтобы выбрать и открыть одну из организаций, с которыми недавно велась работа.
Чтобы воспользоваться этим пунктом меню, щёлкните «Файл», Недавно закрытые элементы».
В нижней части меню «Файл» находится список из последних пяти организаций, к которым производилось обращение (сюда не включаются организации, открывавшиеся другими пользователями). Представленные в списке организации могут существовать в вашей рабочей станции или на сервере. Организация, которая открывалась самой последней, располагается в верхней строке списка.
Название каждой организации фигурирует в списке только один раз. Если работа ведётся только с одной организацией, но открывали её пять раз, то ее название всё равно будет представлено в списке один раз. Аналогичным образом, если работа ведется в двух организациях, каждое название будет внесено в список только однажды, даже если эти организации открывались неоднократно.
Подобный перечень позволяет ускорить доступ в нужную организацию, так как организации в нем представлены независимо от БД, к которым они относятся. Однако это положение не действует, если для открытия организации используется кнопка «Главное меню» или «Файл», «Организация», «Открыть». При выборе одного из этих способов можно открыть только те организации, которые находятся в текущей базе данных.
Если щёлкнуть организацию, находящуюся в базе данных на сервере, система связывается с сервером, открывает базу данных и просит ввести пароль (если он предусмотрен) и т. д. В случае возникновения проблем появится соответствующее системное сообщение. Если ранее организация была удалена, ее название по-прежнему будет фигурировать в списке, но после того, как будут открыты пять других организаций, оно исчезнет из списка.