Чтобы работать с данными в Microsoft Dynamics NAV, сначала нужно открыть организацию.
В строке меню выберите пункты «Файл», «Организация», «Открыть»; откроется окно «Открыть организацию». В нем перечислены все организации в текущей базе данных, к которым пользователь имеет доступ.
Выберите организацию, которую нужно открыть.
Чтобы ее открыть, щелкните «ОК».
Можно также открыть организацию нажатием кнопки «Главное меню» на инструментальной панели. При нажатии этой кнопки в качестве вариантов выбора предоставляются только организации из текущей базы данных, к которым пользователь имеет доступ.
Если пункты «Файл», «Организация», «Открыть» выбираются в первый раз, когда ни одной организации еще не создано, то и в этом случае возможно открытие организации (при условии, что в используемой базе данных содержится демонстрационная организация). Демонстрационная организация поставляется вместе с программой. Она содержит полную версию Microsoft Dynamics NAV и иллюстрирует принципы настройки различных типов данных. В частности, она содержит план счетов, список клиентов, товары, учтенные операции и т. д.
При изучении программы рекомендуется уделить некоторое время работе с демонстрационной организацией. Отличить демонстрационную организацию можно по названию, оно начинается со слова CRONUS. Проведение учетных операций в этой организации возможно только в ноябре, декабре, январе и феврале.
Демонстрационную организацию можно использовать двумя способами. Чтобы увидеть все возможности системы (включая те, права доступа к которым не были приобретены), необходимо использовать файл лицензии, который прилагается к демонстрационной организации. Он называется cronus.flf. Чтобы выбрать этот файл, следует выбрать пункты меню «Инструменты», «Сведения о лицензии», а затем щелкнуть «Изменить».
При просмотре демонстрационной организации с собственным лицензионным файлом пользователя можно увидеть только те функции, доступ к которым предусмотрен этим лицензионным файлом. Персональный файл лицензии называется fin.flf. Чтобы выбрать этот файл, необходимо выполнить те же действия, что и при выборе файла демонстрационной лицензии, но вместо «Изменить» щелкнуть «Импорт». При работе в сети значительного размера файл лицензии, как правило, предоставляется системным администратором.