Это пакетное задание может использоваться при наличии заказов на продаж, по которым была произведена отгрузка, но не был выставлен счет. Пакетное задание объединяет все неоплаченные накладные в единый счет или несколько счетов. Для данного пакетного задания можно также выбрать автоматический учет счетов. В этом пакетном задании можно указать необходимость расчета скидки счета.
Программа находит все заголовки документов продажи, в которых было выбрано «Объединение поставок». Для каждого из них она находит заголовки расходных накладных (то есть накладных, созданных из заголовка заказа продажи). Объединенные строки расходных накладных используются для формирования строк в счетах продажи, возникших в результате работы пакетного задания.
Пакетное задание не маркирует перенесенные расходные накладные и, следовательно, при каждом запуске формирует новые объединенные накладные. Если требуется повторить пакетное задание, необходимо сначала удалить из системы уже созданные счета.
Фильтры позволяют отобрать данные, включаемые в работу пакетного задания. Во вкладке «Заказ на продажу» можно создать дополнительные строки, выбрав поле «Поле», а затем нажав кнопку AssistButton справа. Принципы работы пакетного задания определяются в полях во вкладке «Параметры». Заполните поля следующим образом:
«Код клиента (покупателя)»: Если требуется, чтобы пакетное задание комбинировало расходные накладные определенных клиентов, которым продаются товары, введите здесь номера этих клиентов. Для просмотра существующих клиентов выберите поле «Фильтр», а затем нажмите кнопку AssistButton справа.
«Код плательщика»: Если требуется, чтобы пакетное задание комбинировало накладные определенных клиентов, которым выставляются счета, введите здесь номера этих клиентов. Для просмотра существующих клиентов выберите поле «Фильтр», а затем нажмите кнопку AssistButton справа.
Нажмите кнопку «Стрелка вверх» в левом нижнем углу окна для просмотра результата действия установленных фильтров.
Дата учета: Введите дату учета (или интервал) расходных накладных, включаемых в пакетное задание.
Нажмите кнопку «Стрелка вверх» в левом нижнем углу окна для просмотра результата действия установленных фильтров.
«Дата учета»: Введите дату учета для счета(ов), созданных пакетным заданием. Это поле должно быть заполнено.
«Дата документа»: Укажите дату документа для счета(ов), созданных пакетным заданием. Это поле должно быть заполнено.
«Расчет скидки по счету»: Установите флажок в поле, чтобы скидки счета вычислялись автоматически. При наличии флажка в поле Расчет скидки по счету в окне «Продажи и дебитор. задолж. - настройка» сумма будет всегда вычисляться автоматически.
«Учет счетов»: Установите флажок в поле, чтобы счета учитывались немедленно.
«Только станд. условия платежа»: Установите флажок в поле, чтобы включить отгрузки со стандартными условиями платежа. Если выбран этот параметр, следует вручную выставить счета по всем остальным отгрузкам.
Нажмите ОК для запуска пакетного задания. Если запускать пакетное задание в настоящий момент не требуется, нажмите Отмена, чтобы закрыть окно.