Часто требуется связать комментарии с предложениями, заказами, счетами и кредит-нотами. Например, может потребоваться ввести комментарий для того, чтобы не забыть проверить качество заказанного товара, либо чтобы заключить соглашение с поставщиком о том, что цена будет снижена, если товар не будет поставлен к определенной дате.
Для настройки такого рода комментариев используется таблица «Покупки - строка комментария». Данная таблица отображается в окне «Комментарии», которое можно открыть из документа покупки, щелкнув кнопку с названием типа документа (например, кнопка для счета называется «Счет»), а затем выбрав «Комментарии».
Комментарии создаются для конкретного документа, то есть, если щелкнуть «Предложение» в окне предложений по покупке, а затем выбрать «Комментарии», можно настроить комментарии только для конкретных предложений (а также просмотреть комментарии, созданные ранее). Для того, чтобы просмотреть все комментарии, созданные для предложений по покупке, следует щелкнуть «Комментарии» в окне «Комментарии», а затем выбрать «Список».
В предложениях, заказах, счетах и кредит-нотах кнопка «Комментарии» расположена рядом с полем «Номер». Если на кнопке изображен горизонтальный карандаш, то для данного документа комментарий создан не был. Если на кнопке изображен вертикальный карандаш с четырьмя горизонтальными линиями, это означает присутствие комментария для документа.
Эти комментарии не будут печататься.