Финансовые годы устанавливаются в этой таблице путем настройки учетных периодов и указания, какой период является началом нового финансового года. Можно использовать эти периоды в качестве временных ссылок в разных местах программы, например, при получении обзора учтенных операций в окне «Сальдо/Бюджет». Следует определить длительность учетного периода, например, месяц или квартал.
Наименьшим возможным учетным периодом является один день. Необходимо настроить по крайней мере один учетный период для каждого финансового года.
Чтобы настроить финансовые годы и учетные периоды, щелкните кнопку «Создать год» в окне «Учетные периоды», а затем введите в появившемся окне дату начала, число периодов и длительность периода. После этого программа автоматически введет периоды в таблицу «Учетный период» и отобразит начало финансового года.
Чтобы закрыть финансовый год, нажмите кнопку «Закрыть год», а затем запустите пакетное задание Закрытие отчета о прибылях и убытках. При учете финансовых операций в закрытый финансовый год программа установит отметку в поле Операция прошлого года для этих операций в таблице «Операция ГК». При учете в закрытый финансовый год обязательно должно быть запущено пакетное задание «Закрытие отчета о прибылях и убытках», что позволит получить верные балансы на счетах ГК. Запускайте это пакетное задание каждый раз, когда производится операция предыдущего года.