Этим пакетным заданием можно воспользоваться для удаления операций книги основных средств в окне «ОС - книга операций». Если учтены ошибочные транзакции по основным средствам, этим пакетным заданием можно воспользоваться для отмены операций книги основных средств. «Дата учета ОС» используется для выполнения большой группы расчетов в модуле «Основные средства». Поэтому ошибочные операции книги основных средств должны быть удалены из окна «ОС - книга операций».
При необходимости отмены операций для различных основных средств, из окна «Карточка книги амортизации» можно получить доступ к пакетному заданию. Щелкните в этом окне «Функции», «Отменить операции». В появившемся окне запроса пакетного задания можно задать условия, которые должны использоваться в задании.
Если нужно отменить операции только для одного основного средства, эту функцию можно применить для конкретного основного средства непосредственно в окне «ОС - книга операций». В окне «ОС - книга операции» выделите операции ГК, которые нужно отменить, нажмите кнопку «Функции» и выберите «Отменить операции».
Те операции книги основных средств, которые нужно отменить, пакетное задание копирует в журнал. Если основные средства, включенные в пакетное задание, интегрированы с «Главной книгой», операции перемещаются в «ОС журнал ГК». В противном случае пакетное задание перемещается в «ОС-журнал». После этого можно учесть журнал или, если необходимо, откорректировать операции перед тем, как их учесть. Затем операции книги основных средств удаляются из окна «ОС - книга операции» и учитываются в окне «ОС-ошибочные операций».
После отмены ошибочных операций книги основных средств в окнах и отчетах статистики будут видны правильные суммы для основных средств.
Устанавливая фильтры, можно сформировать задание. На вкладку «Основные средства» можно добавить дополнительные поля. Щелкните поле «Поле», а затем нажмите кнопку AssistButton, появившуюся справа от поля. Заполняя поля на вкладке «Параметры», можно задать дополнительные требования к заданию. Заполните поля следующим образом.
«Номер». Введите номера основных средств, которые нужно включить в пакетное задание. Для просмотра существующих номеров основных средств, щелкните поле «Фильтр», а затем нажмите кнопку AssistButton, которая появится справа.
«Код класса ОС». Введите коды классов, присвоенные тем основным средствам, которые должны быть включены в пакетное задание. Для просмотра существующих кодов классов основных средств щелкните поле «Фильтр», а затем нажмите кнопку AssistButton, которая появится справа.
«Код подкласса ОС». Введите коды подклассов, присвоенные тем основным средствам, которые должны быть включены в пакетное задание. Для просмотра существующих кодов подклассов основных средств щелкните поле «Фильтр», а затем нажмите кнопку AssistButton, которая появится справа.
Для просмотра результатов действия заданных фильтров щелкните стрелку вверх в левом нижнем углу окна
«Отменить книгу». Нажмите кнопку AssistButton и щелкните код книги амортизации для той книги, которая должна использоваться в пакетном задании.
«Дата начала». Введите первую дату, которая должна быть включена в пакетное задание. Пакетное задание будет копировать в журнал все операции книги основных средств, начиная с этой даты до «Даты окончания».
«Дата окончания». Введите последнюю дату, которая должна быть включена в пакетное задание. Пакетное задание будет копировать в журнал все операции книги основных средств, начиная с «Даты начала» до этой даты.
«Номер документа». Это поле оставляется незаполненным, если журнал пустой, а в таблице Серия номеров настроены серии номеров для раздела журнала основных средств. Пакетное задание автоматически вводит очередной доступный номер из серии в строки сформированного журнала.
«Описание учета». Здесь можно ввести текст, который будет сопровождать операции журнала, сформированные пакетным заданием.
«Вставьте бал. счет». Чтобы пакетное задание автоматически вставляло балансирующие счета в формирующемся журнале, установите в поле флажок. Пакетное задание использует счета, заданные в таблице Учетная группа ОС.
«Отменить». Установите флажки в полях тех типов транзакций основных средств, для которых предполагается отменить операции книги основных средств. Например, если предполагается отменить операции амортизации, установите флажок в поле «Амортизация».
Чтобы запустить пакетное задание, нажмите кнопку «OK». Если выполнять пакетное задание в данный момент не требуется, нажмите кнопку «Отмена», чтобы закрыть окно.