Между основными средствами и главной книгой создаются связи (если активизирована интеграция главной книги) с использованием учетных групп основных средств, которые настраиваются в окне «ОС - учетные группы».
Перед настройкой учетных групп следует настроить необходимые счета ГК в окне План счетов.
В окне «ОС - учетные группы» определяются счета для каждой учетной группы, на которые программа будет учитывать транзакции, включающие основные средства.
Следует использовать это окно для присвоения кода каждой группе учета основных средств. Затем в поле «ОС - учетные группы» в окне ОС - книги амортизации можно ввести код, связанный с индивидуальной карточкой ОС.
Затем в следующих ситуациях программа будет использовать информацию, представленную кодом для учета определяемых счетов, с помощью:
учета заказов покупки, счетов или кредит-нот,
учета транзакций по основным средствам с использованием журналов
учета журналов с помощью пакетного задания «Расчет амортизации»
учета журналов с помощью пакетного задания «Индекс ОС»
Кроме этого, учетные группы позволяют разбивать основные средства на группы для статистических целей.