Прикреплениями к шаблонам взаимодействий и взаимодействиям могут
быть все типы документов.
Хранение прикреплений
Перед работой с прикреплениями следует выбрать, где они будут
храниться. Это можно сделать в окне Управл. отношениями - настройка.
Существует два параметра: «Встроенный» и «Дисковый файл». Чтобы все
пользователи имели легкий доступ к этим документам, рекомендуется
хранить их в Microsoft Dynamics NAV (параметр «Встроенный»). При
хранении их в файле на диске следует убедиться, что все
пользователи имеют к ним доступ.
Какие типы документов могут быть прикреплениями?
Прикрепления могут содержать все типы файлов, например документы
Microsoft Word, презентации Microsoft PowerPoint, файлы Microsoft
Excel, текстовые файлы и т. д. Система Microsoft Dynamics NAV
полностью интегрирована только с Microsoft Word, что позволяет
создавать документы, включая поля слияния с почтой из Microsoft
Dynamics NAV, например номер контакта, название, адрес.
Что можно делать с прикреплениями?
С прикреплениями можно делать следующее:
Открыть: если щелкнуть кнопку AssistButton справа от поля «Вложение» в окне
«Шаблон взаимодействия» или в окне «Сегмент», программа
автоматически запускает соответствующую программу и открывает
документ. Затем можно изменить
его.
Импортировать: можно импортировать
все виды прикреплений. Например, можно отсканировать полученное
письмо, импортировать его и прикрепить к взаимодействию, которое
регистрирует получение этого письма
Экспортировать: можно
экспортировать прикрепления в файл на жесткий диск.
Удалить: можно удалить текущее
прикрепление из шаблона взаимодействия.
Копировать: можно копировать
прикрепления из другого шаблона взаимодействия.
справа от поля «Вложение» в окне
«Шаблон взаимодействия» или в окне «Сегмент», программа
автоматически запускает соответствующую программу и открывает
документ. Затем можно изменить
его.