Компоновка пунктов меню Управление Складом отражает процесс работы типичного склада. Оно разработано в соответствии с входящим, исходящим и внутренним потоками на складе и имеет несколько новых особенностей. Меню стандартно для всех складов, но пользователь получает право использовать пункты меню в объеме, обусловленном лицензией. Меню начинается с двух функций, предназначенных для обработки получения товаров и создания инструкций по размещению: Журнал приемок и Журнал размещений.
Здесь на основе документов-источников осуществляется прием товаров, планирование перебросок и учет принятых товаров, если данный склад настроен так, что требуется обработка складской приемки по складским документам. В некоторых обстоятельствах также создаются инструкции по размещению в зонах и ячейках. Существует возможность просмотреть возможности переброски в какой-либо момент времени и принять решение о том, какое количество товаров необходимо перебросить.
Приходные накладные используются для учета принятых на склад товаров в книге товарных операций. При поступлении товаров восстанавливаются строки документа, который является источником для создания приходных накладных на эти принятые товары, рассчитывается переброска, и, при необходимости, просматриваются возможности переброски. При осуществлении переброски товары не размещаются где-либо на складе, а хранятся в особой зоне, откуда их будет легко отгрузить при первой возможности. При наличии ячеек фиксируется также ячейка приемки, в которую помещены товары. При учете приходной накладной создаются либо инструкции по размещению, либо строки в журнале размещения, в зависимости от того, каким образом настроен склад.
Если данный склад настроен так, что требуется обработка как размещения, так и приемки, в этом журнале можно планировать и создавать инструкцию по размещению для нескольких приемок. Сортировка восстановленных строк приемки осуществляется несколькими способами, и в связи с этим создаются инструкции, которые сокращают время и усилия работников склада по размещению товаров. Использование поля Журнал Размещения в карточке склада позволяет выбрать, будет ли программа в ходе учета приходных накладных создавать инструкции или строки в журнале размещений.
Следующими пунктами меню являются пункты, которые используются для подготовки отгрузки и планирования инструкций по подбору.
Здесь осуществляется подготовка отгрузок согласно документам-источникам, если для склада настроена отгрузка по складским документам. Если требуется обработка подбора, инструкции по подбору создаются отгрузка за отгрузкой, либо в журнале подбора создаются строки отгрузки, в которых планируется более эффективный цикл для нескольких отгрузок. После того, как работники осуществили подбор всех товаров, подготовка отгрузки завершена, и она затем учитывается.
Если склад настроен так, что требуется обработка как подбора, так и отгрузки, можно планировать и создавать инструкции по подбору. Программой восстанавливаются строки из выпущенных документов (включая производственные заказы), которые необходимы для изъятия товаров со склада. В журнале могут быть восстановлены только строки, еще не внесенные в инструкции по подбору. После того, как собрано и отсортировано определенное количество строк, на основании журнала создаются инструкции по списанию.
Эти два пункта меню содержат указания, которым должны следовать работники склада при перемещении товаров по складу. Размещения на складе используются, если для склада настроена складская приемка и размещение на складе; складские подборы используются, если для склада настроены складские подборы и складская отгрузка.
Если склад настроен на использование ячеек, в инструкциях предлагается ячейка, из которой следует товар взять, и ячейка, в которую товар следует поместить. Если используется расширенный подбор и размещение, предлагаемый вариант основан на расчетах, выполняемых программой с использованием рейтинга ячейки или шаблонов размещений, в зависимости от выполняемого действия. Если не используется расширенный подбор и размещение, предлагается вариант, основанный на стандартных ячейках товаров. Всегда существует возможность изменить предложенные программой инструкции.
Если склад настроен на расширенный подбор и размещение, для облегчения процесса размещения и подбора товаров на складе можно использовать автоматизированную систему сбора данных.
Этот пункт меню содержит инструкции, которые должны соблюдать работники склада при перемещении товаров по складу. Если склад настроен на использование расширенного подбора и размещения, доступны журнал и документы передвижений.
Если склад настроен на расширенный подбор и размещение, для облегчения процесса перемещения товаров на складе можно использовать автоматизированную систему сбора данных.
В данных пунктах меню планируются и создаются инструкции по размещению и подбору товаров без документа-источника. Эти пункты меню используются для многих специальных целей, включая подбор незапланированного потребления для производства и возврат товаров, не использованных в производстве, на склад, помещение товаров, которые будут использованы при демонстрации, в ячейку товаров, не подлежащих подбору, которая настроена на складе для этих целей, а также помещение представительных товаров в ячейку контроля качества.
Если используются ячейки, то при внутреннем размещении вводится ячейка, из которой товары следует изъять, и создается инструкция по размещению. При использовании расширенного подбора и размещения программа, в соответствии с правилами размещения на складе, предлагает ячейку, в которую следует поместить товары. При внутреннем подборе вводится ячейка, куда товары следует поместить, и создается инструкция по размещению. Если при создании подбора на основе внутреннего подбора используется расширенный подбор и размещение, программой в соответствии со складскими правилами подбора предлагается ячейка, из которой следует взять товары.
Следующие два пункта меню являются инструментом, помогающим в управления и просмотре размещения товаров на складе.
Если используется расширенный подбор и размещение, то перед тем, как с помощью журналов передвижений создать инструкции по передвижению, можно рассчитать пополнение ячеек и просмотреть строки пополнения, предлагаемые программой. Также существует возможность планирования отдельных передвижений из ячейки в ячейку и затем создания инструкции по передвижению. В отличие от других журналов, данный журнал содержит поля и для зоны и ячейки, где товар располагается в текущий момент, и для зоны и ячейки, куда товар должен быть перемещен.
В окне Ячейка Содержимое можно просмотреть содержимое ячеек склада. Присутствуют записи как для ячеек, содержащих товары, так и для ячеек, в которых еще нет товаров, но уже закрепленных за некоторым товаром. Ячейка закрепляется за товаром установкой флажка в поле Фиксир. Незакрепленных ячеек без товаров внутри в этом окне просмотреть нельзя. В нижней части окна существует расчетное поле Кол-во в Ячейке Коррекции Это поле используется при применении расширенного подбора и размещения и для каждой строки содержимого ячейки (товара в ячейке) показывает сумму текущих коррекций в ячейке коррекции для содержимого данной ячейки. Каждый раз при регистрации коррекции количества товаров в ячейке производится операция встречного балансирования в ячейке коррекции. При учете коррекции в журнале товаров программа создает операции в ячейке коррекции так, чтобы значение поля Кол-во в Ячейке было равным 0, а также создает соответствующие операции в журнале товаров.
Правая сторона меню содержит множество традиционных пунктов меню, однако для облегчения работы склада разработано несколько новых особенностей.
Одной из особенностей является функция Создать Размещение, доступная в окне Учт. Складская Приемка, которое открывается щелчком пункта меню Учт. Прих. Накладные. Если учитываемые строки приходных накладных в процессе учета направляются в журнал, но в конкретной ситуации принимается решение не использовать журнал, или инструкции по размещению были полностью или частично удалены из списка инструкций по размещению, эта функция является одним из способов их создания (восстановления).
Имеются записи всех завершенных документов, представляющих собой внутренние инструкции склада: зарегистрированные размещения, подборы и передвижения. Эти документы не создают операций в журнале товаров, но могут быть важны как краткосрочные записи деятельности склада. Они сохраняются программой автоматически, и их можно просмотреть в пунктах меню, однако, если в них нет больше необходимости, их можно удалить. Записи удаляются одна за другой или при помощи пакетного задания в пункте меню Периодич. Задания.
Другие новые особенности касаются пунктов меню Периодич. Задания и Настройка, которые обычно используются для определения свойств склада.
Вместо того, чтобы создавать ячейки по одной, что является процессом, требующим много времени, можно создать множество одинаковых ячеек одновременно путем использования журнала создания ячеек. Следует решить, ячейки какого рода необходимо включить в склад, и создать шаблоны ячеек (прототипы/модели), которые будут копироваться программой при создании ячеек в журнале. Также следует разработать наиболее эффективную кодовую систему нумерации ячеек, учитывая, что одним из способом сортировки для размещения, подбора и перемещения является код ячейки. Процесс создания ячейки состоит из трех этапов: сначала производится расчет ячейки в соответствии с внесенной в журнал информацией, затем редактирование или отмена результатов, и, наконец, когда результат удовлетворительный, создаются ячейки.
Складской журнал аналогичен журналу товаров модуля Товары, но доступен только при использовании на складе расширенного подбора и размещения и относится только к коррекциям количества товара в складских ячейках. Если замечено расхождение в количестве товаров, которые должны находится в ячейке, то положительное или отрицательное значение коррекции вводится непосредственно в строку журнала, и операция регистрируется. Программа сравнивает расчетное количество товаров в ячейке с фактически количеством и вносит соответствующие коррекции (противоположные по знаку) в ячейку коррекции склада. Позже кто-либо, имеющий права использования модуля Товары, учитывает коррекцию в книге операций товара путем выполнения функции Вычислить Коррекцию Склада в журнале товаров.
Аналогично складскому журналу товаров, журнал реклассификации склада доступен, если на складе используются расширенный подбор и размещение. В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость перемещения товаров без предварительной подготовки документа инструкции. В этом случае передвижение регистрируется в журнале реклассификации путем ввода номеров товаров, перемещенного количества, ячеек, из которых товары берутся, и ячеек, в которые товары помещаются. Журнал реклассификации используется также в процессе реструктуризации склада, если таковую необходимо осуществить.
Если используются расширенный подбор и размещение, для пересчета наличия товаров в ячейках используется журнал инвентаризации склада. После пересчета всех ячеек, содержащих конкретный товар, результаты регистрируются как складские операции. В ячейке коррекции склада создаются балансирующие операции для всех зарегистрированных отклонений; в складском регистре создаются операции, отражающие проведенную инвентаризацию. После этого в области Товары создается инвентаризация для тех же товаров, которые были пересчитаны в ходе проведения инвентаризации. При выполнении функции Вычислить Наличие поле Количество заполняется программой на основании операций в складской ячейке коррекции. Теперь инвентаризация учитывается. Если количество товара на складе соответствует количеству в книге товарных операций, то инвентаризация учитывается в книге инвентаризации.
Если какие-либо товары необходимо регулярно пересчитывать, то используется функция цикличного пересчета. Для товаров, которые необходимо периодически пересчитывать, устанавливаются различные периоды пересчета. Для выполнения первого цикличного пересчета нужно щелкнуть Товары, Журнал Инвентаризации, если расширенный подбор и размещение не используются, или Управление Складом, Журнал Инвентаризации, если используются. После того, как товары на всем складе пересчитаны, нужно следовать процедурам цикличного пересчета, включая обновление периода пересчета в карточке товара. Если используется расширенный подбор и размещение, то результаты пересчета нужно сначала зарегистрировать в складском журнале инвентаризации, а затем в журнале инвентаризации в модуле Товары.
Если используется расширенный подбор и размещение, складская ячейка коррекции обеспечивает связь между складом и остальной частью программы. Если в фирме возникает транзакция, влияющая на товарные запасы или деятельность склада (кроме учета приходных и расходных накладных, которые по определению создают операции в книге товарных операций), оказывающая влияние на книгу товарных операций, то программой создается операция в ячейке коррекции. Иногда операции отменяют друг друга в течение короткого промежутка времени (например, сегодня находятся товары, неверно размещенные вчера), однако в ходе обычных процедур количество товара в ячейке коррекции учитывается в журнале товаров таким образом, что физически пересчитанное количество товаров соответствует количеству товаров в книге товарных операций.
Товары поступают на склад или изымаются со склада на основании решений, принятых где-либо в компании. Детали этих решений регистрируются в документах-источниках, которые выпускаются на складе до приемки или отгрузки товаров. Документами-источниками для приемки являются заказы покупки, заказы возврата продаж или входящие перемещения. Документами-источниками для отгрузки являются заказы продажи, заказы возврата покупок или исходящие перемещения.
Техническим интерфейсом между документами-источниками и складом является таблица Склад Запрос, которую пользователь напрямую увидеть не может. В этой таблице создаются операции при выпуске любого из упомянутых выше документов-источников или при планировании производством потребления или выпуска товаров на складе.
Продвижение документов-источников, выпущенных на складе, отслеживается. В документе-источнике щелкните Заказ, а затем, в зависимости от того, приемки или отгрузки касается документ-источник, щелкните Склад Приемка Строки или Склад Отгрузка Строки. После этого существует возможность просмотреть строки отгрузки или приемки, созданные на складе, если таковые имеются. Если строк нет, то товары еще не поступили в случае приемки, или склад еще на начал подготовку отгрузки.
Иногда в ходе приемки или отгрузки нет необходимости восстанавливать строки из документа-источника, т.к. кто-либо из отдела закупок или продаж уже создал приходные или расходные накладные непосредственно на основании документа-источника.
Если существует необходимость восстановить документ-источник, то следует воспользоваться следующими функциями:
Получить Документы Источника, которая восстанавливает список всех документов-источников, выпущенных для приемки или отгрузки.
Использовать Фильтры для Получения Документов Источника, которая позволяет отфильтровать документы-источники так, чтобы они соответствовали каким-либо критериям, например, найти документы-источники, касающиеся конкретного поставщика или товара.
Функция переброски, доступная, если требуется обработка складской приемки и размещения, дает возможность быстро увидеть предлагаемый программой объем переброски в складской приемке. В отдельном окне можно просмотреть список отдельных строк документа-источника, которые сформировали базу для расчета переброски. До учета приходной накладной подлежащее переброске количество товара можно уменьшить или увеличить, либо это можно сделать в инструкции по размещению. Переброска товаров не настроена для какого-либо отбельного исходящего документа-источника, однако существует возможность сделать обычное резервирование с использованием ярлыка в окне Переброска Возможности.
Перебрасываемые товары помещаются программой в одну из ячеек переброски, которые рассматриваются в первую очередь при подборе товаров для отгрузки. На поделенных на ячейки складах также имеется информация о переброшенных товарах в каждой строке отгрузки: при добавлении строки к отгрузке программа вычисляет наличие товаров в ячейке переброски. Если речь идет об обратном заказе, ожидающем один товар, эта информация поможет понять, можно ли укомплектовать отгрузку полностью.
Если нужно автоматически зарегистрировать расположение товаров на складе, для которого настроен расширенный подбор и размещение, можно воспользоваться автоматизированной системой сбора данных, созданной для работы с "ручным терминалом". ADCS позволяет регистрировать передвижение товаров сразу же.
Если на складе используются расширенный подбор и размещение, возможно автоматическое выполнение разбивки. Произвести разбивку означает преобразовать крупную единицу измерения в более мелкую единицу измерения, если того требует документ-источник В этом случае склад способен удовлетворить требование исходящего документа, не зависимо от того, как товар хранится на складе.
Размещение товаров с помощью функции Склад Размещение
Подбор товаров при помощи Складского Подбора